#Tìm Hiểu Cách Quản Trị Chi Phí Hiệu Quả Nhất

Quản trị chi phí là một phần không thể thiếu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp giúp đảm bảo tài chính minh bạch, đáp ứng các chiến lược kinh doanh và đầu tư. Tuy nhiên, mỗi giai đoạn lại đối mặt với những khó khăn riêng, đòi hỏi sự nhạy bén và quyết liệt trong xử lý từ người đứng đầu hệ thống tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn thực hiện quản trị chi phí hiệu quả nhất dành cho nhân sự kế toán và người quản lý doanh nghiệp.

1. Vì sao cần quản trị chi phí?

Quản trị chi phí là một phần quan trọng của chiến lược tăng trưởng kinh doanh. không chỉ giảm chi phí mà còn tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường. 

Hiểu biết cơ bản về quản lý chi phí là điều kiện để nhận biết tình hình thực tế của các dự án đầu tư, kế hoạch kinh doanh và hoạt động của công ty. Trong thời kỳ hội nhập, việc tìm ra giải pháp tài chính tối ưu cho sự phát triển bền vững là thách thức nan giải đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, các chuyên gia đề xuất cần quản lý và tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn, để cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng và giá cả phù hợp hơn với khách hàng.

2. Những cách quản trị chi phí hiệu quả

Một số cách quản trị chi phí hiệu quả dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và ổn định.

2.1. Phân loại chi phí

Trong doanh nghiệp, tổng chi phí bao gồm chi phí lao động trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí chung, trong đó:

• Đầu tiên, chi phí lao động trực tiếp là chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản liên quan trả cho công nhân lao động trực tiếp; 
• Tiếp đến, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá mua nguyên vật liệu, chi phí tồn trữ, chi phí đặt hàng và tổn thất do thiếu hụt nguyên vật liệu tồn trữ; 
• Cuối cùng, chi phí chung bao gồm chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 

Ngoài ra, chi phí có thể được phân loại thành chi phí biến đổi và chi phí cố định, tùy thuộc vào sự thay đổi của mức sản lượng.

Xem thêm Nghiên Cứu Về Kế Toán Quản Trị Chiến Lược Dành Cho Doanh Nghiệp

2.2. Kiểm soát chi phí

Người quản lý doanh nghiệp thường dựa trên những thông tin về chi phí để có thể đưa ra quyết định. Kiểm soát chi phí không chỉ là vấn đề tài chính mà còn liên quan đến cách quản lý của nhà lãnh đạo. Đây là vấn đề quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập.

Hiện nay, cách tiếp cận thông thường của các doanh nghiệp là cắt giảm chi phí, kiểm soát từng khoản chi và thúc đẩy nhân viên tiết kiệm. Tuy nhiên, kết quả kiểm soát chi phí thường không đạt được như kỳ vọng và nhân viên thường cho rằng lãnh đạo "keo kiệt". Đặc biệt, một vấn đề thường gặp trong doanh nghiệp, đặc biệt tại các công ty nhỏ, là sự nhầm lẫn giữa việc kiểm soát chi phí và cắt giảm chi phí. Cùng với khó khăn trong việc xây dựng ý thức tiết kiệm cho nhân viên. Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian để giải quyết các chi phí phát sinh không đáng có. Kết quả là khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên ngày càng tăng lên.

Để kiểm soát chi phí, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

• Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định định mức chi phí dựa trên tiêu chuẩn và phân tích hoạt động của doanh nghiệp, dựa trên dữ liệu trước đây, giá cả thị trường và chiến lược phát triển của công ty;
• Tiếp theo cần thu thập thông tin về chi phí thực tế, liên quan đến sự tham gia của các phòng ban khác nhau để xử lý thông tin chi phí một cách chủ động;
• Sau đó tiến hành phân bổ chi phí thành từng loại cụ thể, phân tích sự biến động giá cả trên thị trường, so sánh với định mức để xác định sự khác biệt và khoanh vùng các điểm phát sinh chi phí biến động;
• Cuối cùng cần đánh giá, phân tích báo cáo chi phí, kiểm soát từng bộ phận nhân viên. Chủ doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá, phân tích các báo cáo chi phí và thiết lập cách ứng xử phù hợp với nhân viên để kiểm soát chi phí, đồng thời thiết lập các chế độ thưởng phạt hợp lý.

Xem thêm Các Phương Pháp Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Công Ty Thương Mại

2.3. Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí cho nhân viên 

Để nhân viên nhận thức và quan tâm đến việc giảm chi phí, có thể áp dụng các phương pháp sau:

• Tham gia và trao đổi: Tương tác và trao đổi thông tin với nhân viên về chi phí là cách hiệu quả để đạt được sự tham gia của họ trong việc kiểm soát chi phí. Cung cấp thông tin dễ hiểu và hữu ích về chi phí ngay tại nơi phát sinh chi phí, và luôn cập nhật thông tin mới cho nhân viên;
• Khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí: Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến và ý tưởng tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đáp ứng và đánh giá ý kiến đóng góp của nhân viên để họ cảm thấy được ghi nhận và tiếp tục quan tâm đến việc kiểm soát chi phí. Sự khích lệ này giúp xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí trong tư duy của nhân viên.

Đội ngũ nhân viên Kế toán  - Tài chính có thể tham gia khóa học CMA Hoa Kỳ để nhận được những kiến thức bổ ích như sau:

• Kiến thức chuyên sâu về quản trị chi phí: Khóa học CMA Hoa Kỳ do Sapp cung cấp cho bạn kiến thức và kỹ năng quản lý chi phí hiện đại, các phương pháp phân tích chi phí, ước lượng, điều chỉnh và kiểm soát chi phí. Nhờ đó, bạn có thể áp dụng những kiến thức này vào việc quản trị và tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp;
• Hiểu rõ về hệ thống kế toán quản trị: Khóa học CMA Hoa Kỳ giúp bạn nắm vững về hệ thống kế toán quản trị, từ việc lập kế hoạch tài chính, phân tích biểu đồ thu nhập, đến quản lý rủi ro và đánh giá hiệu quả dự án. Điều này sẽ giúp bạn áp dụng các phương pháp quản trị chi phí phù hợp và đưa ra quyết định thông minh;
• Nâng cao khả năng phân tích và đưa ra quyết định: Khóa học CMA giúp bạn phát triển kỹ năng phân tích chi phí và hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Bạn sẽ được rèn luyện trong việc thu thập, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chi phí và tài chính;
• Đánh giá và cải thiện hiệu suất tài chính: Với kiến thức và công cụ quản trị chi phí từ chương trình đào tạo CMA Hoa Kỳ, bạn có thể đánh giá hiệu suất tài chính của doanh nghiệp và tìm cách cải thiện nó. Bạn sẽ biết cách tối ưu hóa nguồn lực, định hướng đầu tư và xác định những điểm yếu trong hệ thống chi phí để tăng trưởng và tối ưu hoá lợi nhuận. 

3. Lời kết

Quản trị chi phí hiệu quả là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các phương pháp và kỹ thuật quản lý chi phí, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa sử dụng nguồn lực tài chính, giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh. Quản trị chi phí hiệu quả đòi hỏi sự tập trung và cam kết từ cấp lãnh đạo đến nhân viên cùng sự tham gia và đóng góp của toàn bộ tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực tế về chi phí, đưa ra quyết định thông minh và xây dựng một môi trường tiết kiệm và nâng cao ý thức về chi phí.