#Top 5+ Phần Mềm Kế Toán Cho Cá Nhân & Doanh Nghiệp Tốt Nhất

Ưu điểm

Nhược điểm

• Thuận tiện trong việc tổ chức dữ liệu: Excel cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trong bảng tính ở định dạng có cấu trúc và rất thuận tiện. Cùng với thời gian, Excel đã phát triển đến mức giờ đây nó có thể cung cấp tùy chọn sử dụng biểu đồ hình tròn và biểu diễn đồ họa để hiển thị dữ liệu được lưu trữ và kết quả kế toán.

• Macro và công thức: Tính năng Macro giúp cập nhật bảng tính dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể ghi lại các phép tính của mình bằng cách sử dụng chức năng này và áp dụng chúng ở nơi khác chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian khi xử lý các phép tính lặp lại. Các macro và công thức trong Excel giúp giảm bớt sự cần thiết phải can thiệp thủ công. Mặt khác, các lệnh ‘what-if’ cũng khá hiệu quả khi dự báo ngân sách dựa trên sở thích của người dùng.

• Bảng dự báo: Thậm chí còn tốt hơn lệnh ‘what-if’ là ‘bảng dự báo’ cho phép người dùng ước tính các xu hướng sắp tới bằng cách dựa trên dữ liệu lịch sử trong những năm qua. Nó có thể dễ dàng dự đoán khối lượng dòng tiền hiện tại hoặc trong tương lai.

• Mẫu lưu giữ sách có thể tùy chỉnh: Excel cung cấp khả năng tạo các mẫu ghi sổ cho các yêu cầu riêng của bạn về biên lai, hóa đơn và các báo cáo khác mà bạn cần khá thường xuyên. Nó tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức vì những mẫu này có thể được sử dụng lại theo nhu cầu của bạn.

• Mảng mẫu rộng lớn: Microsoft Excel được trang bị một thư viện khổng lồ gồm các hóa đơn, sổ cái, đối chiếu, lập ngân sách và các trình theo dõi kế toán khác. Bạn có thể kết hợp chúng theo nhu cầu của mình bằng một cú nhấp chuột.

• So sánh tập dữ liệu: Excel giúp bạn dễ dàng so sánh các tập dữ liệu tài chính giữa hai thời kỳ để tính toán thu nhập, chẳng hạn như phân tích dữ liệu hàng năm và hàng tháng. Hơn nữa, bạn có thể so sánh cơ sở khách hàng giữa các khu vực địa lý trong trường hợp là một doanh nghiệp nhỏ bán lẻ hoặc đại lý và phân tích một số yếu tố như độ tuổi, sở thích mua hàng, khả năng chi tiêu, v.v. Điều này chắc chắn sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu hơn về hiệu quả hoạt động của công ty / tổ chức.

• Giá cả phải chăng..

• Khá phức tạp và cần chuyên môn cao: Việc sử dụng Excel một cách tối ưu đòi hỏi một người phải thông thạo khá nhiều công thức và cú pháp. Việc thực thi chức năng macro một cách hoàn hảo đòi hỏi một người phải đạt được một trình độ chuyên môn nhất định mà nhiều người thấy rườm rà. Không chỉ vậy, một lỗi trong dữ liệu hoặc phương pháp sẽ làm hỏng toàn bộ báo cáo.

• Khó đối chiếu dữ liệu: Thông thường, một công ty nhận dữ liệu từ nhiều nguồn, thường là từ các nhà cung cấp bên thứ ba. Việc theo dõi và tập hợp dữ liệu có thể tốn nhiều thời gian. Tệ hơn nữa, nếu thông tin do một cá nhân cung cấp là không chính xác, thì toàn bộ báo cáo tổng hợp có thể bị ảnh hưởng.

• Bảo mật không cao: Đối với những bảng tính có chứa dữ liệu tài chính cần bảo vệ, Excel không cung cấp đủ các biện pháp bảo mật.

• Không lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn: Excel không dễ dàng đáp ứng các yêu cầu báo cáo đa nhiệm.

Ưu điểm

Nhược điểm

• Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng.

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho hầu khắp các lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất, ..

• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, kết chuyển lãi lỗ, lập BCTC tự động sau khoảng 5 phút.

• Tiết kiệm thời gian xử lý công việc, độ chính xác cao: Giảm đến 80% thời gian, 90% sai sót so với làm kế toán theo phương pháp thông thường.

• Cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên các quy định mới của pháp luật, các biểu mẫu thay đổi (nếu có).

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo đúng quy định hiện hành.

• Quản trị tình hình tài chính kế toán mọi lúc, mọi nơi qua mobile: Cung cấp tức thời nhiều biểu đồ phân tích, hệ thống báo cáo quản trị giúp giám đốc nắm bắt nhanh chóng, chính xác các thông tin về sức khỏe của Doanh nghiệp. Đặc biệt, phiên bản mobile cho phép lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài tài chính tức thời, kịp thời ra quyết định điều hành.

• Kết nối với Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, phần mềm bán hàng, chữ ký số eSign tiết kiệm thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.

• Bao gồm nhiều nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng:

• Nghiệp vụ quỹ tiền mặt: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, ngoại tệ… của doanh nghiệp. Tự động đối chiếu với Thủ quỹ để phát hiện chênh lệch, tự động xử lý kết quả kiểm kê;

• Nghiệp vụ thủ quỹ: Tự động đối soát giữa Sổ quỹ của Thủ quỹ với Sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ của Kế toán để phát hiện chênh lệch. Tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê quỹ;

• Nghiệp vụ ngân hàng: Kết nối ngân hàng điện tử với các ngân hàng hàng đầu Việt Nam: Vietcombank, Vietinbank, BIDV, MB, ACB, … ngồi tại văn phòng thực hiện được đầy đủ nghiệp vụ ngân hàng: Chuyển tiền điện tử, tra cứu số dư, lịch sử giao dịch, lấy sổ phụ ngân hàng. Tự động hạch toán chứng từ thu/chi tiền từ lịch sử giao dịch, tự động đối chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ tiền gửi;

• Nghiệp vụ mua hàng: Tự động hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử đầu vào được xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp: MISA, VNPT, Viettel, BKAV, …;

• Tự động phân bổ chi phí mua hàng, chi phí hải quan, hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng hóa đơn;

• Nghiệp vụ bán hàng: Kết nối với các phần mềm bán hàng phổ biến, tự động hạch toán doanh thu từ hóa đơn bán hàng. Cho phép thiết lập chính sách giá bán và chiết khấu cho từng khách hàng, mặt hàng, theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị hóa đơn. Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo từng giai đoạn, hóa đơn, khách hàng, tự động tính lãi nợ quá hạn;

• Quản lý hóa đơn: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý phát hành hóa. Tuân thủ chặt chẽ quy định về hóa đơn theo. Ký số lên hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên mobile, PC, … không cần USB Token;

• Nghiệp vụ kho: Quản lý hàng hóa theo nhiều đặc tính giúp người dùng có thể theo dõi được nhiều đặc tính , theo nhiều đơn vị tính. Tự động đối soát với Thủ kho để phát hiện chênh lệch, xử lý chênh lệch sau kiểm kê;

• Nghiệp vụ thủ kho: Tự động đối soát giữa Sổ kho của Thủ kho với Sổ chi tiết tiền VTHH của Kế toán để phát hiện chênh lệch, tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê;

• Nghiệp vụ công cụ dụng cụ: Phân bổ chi phí một lần hoặc nhiều lần cho từng CCDC theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh. Cho phép lập biên bản kiểm kê CCDC, và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê;

• Nghiệp vụ Tài sản cố định: Tự động tính khấu hao chi tiết đến từng TSCĐ. Tự động phân bổ chi phí khấu hao cho từng bộ phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí. Cho phép lập biên bản kiểm kê TSCĐ, và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê;

• Nghiệp vụ hợp đồng: Theo dõi tiến độ thực hiện các loại hợp đồng bán. Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, công nợ và lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự án, nhóm hợp đồng;

• Nghiệp vụ lương: Chấm công, lập bảng tổng hợp chấm công, và tính lương theo thời gian, sản phẩm… Tính lương cơ bản theo hệ số và mức lương tối thiểu hoặc tính lương cơ bản theo lương thỏa thuận của nhân viên;

• Nghiệp vụ thuế: Tự động lập tờ khai thuế GTGT cùng các bảng phụ lục cho cả hai trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và trực tiếp. Xuất khẩu báo cáo thuế định dạng XML, nộp báo cáo thuế trực tiếp đến cơ quan thuế qua MTAX.VN. Tự động cảnh báo tình trạng hoạt động doanh nghiệp: Đang/Ngừng hoạt động, Giải thể… tránh kê khai hóa đơn không hợp lệ;

• Nghiệp vụ giá thành: Tính giá thành và đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp. Tự động phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

• Nghiệp vụ ngân sách: Lập dự toán chi ngân sách theo từng chi nhánh, phòng ban. Thống kê chi phí theo từng khoản mục chi phí. Phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận, chi nhánh;

• Nghiệp vụ tổng hợp: Cung cấp đầy đủ mẫu báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định. Tự động tổng hợp số liệu báo cáo, ký số không cần USB Token, gửi báo cáo tài chính cho Cơ quan Thuế ngay trên phần mềm kế toán qua MTAX.VN.

• Hỗ trợ người dùng dùng thử miễn phí để trải nghiệm các tính năng của phần mềm.

• Khả năng bảo mật thông tin cao.

• Đi kèm với những tiện ích và hệ thống thông tin khoa học và tối ưu, phần mềm kế toán của Misa đồng thời đòi hỏi máy tính cài đặt phải có cấu hình máy tương đối cao, đảm bảo chương trình của phần mềm chạy mượt;

• Thường bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống, do đó đôi khi xảy ra tình trạng lỗi hoặc chậm;

• Phân hệ tính giá thành chưa được nhà sản xuất chú ý phát triển;

• Các báo cáo khi kết xuất ra file excel không được sắp xếp theo đúng thứ tự như trước đó, đây là một nhược điểm gây tốn công sức và thời gian cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo;

• Chưa xử lý được triệt để vấn đề hoa hồng trong nghiệp vụ xử lý tiền lương.

• Khó khăn khi in sổ chi tiết vì sổ chi tiết không được thiết kế tốt như sổ cái.

Ưu điểm

Nhược điểm

• Tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ, cắt giảm hầu hết các thao tác “nút bấm” và “Click chuột”, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

• Không giới hạn số máy tính sử dụng, số người sử dụng, số công ty trên một phần mềm.

• Là phần mềm đa ngôn ngữ nên lại càng tiện lợi.

• Giá thành thấp, cùng với ưu đãi 1 năm bảo trợ miễn phí, cập nhật, nâng cấp thay đổi phiên bản không tốn thêm chi phí được coi là ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán 3TSOFT.

• Chi phí phải chi trả khi sử dụng của phần mềm kế toán 3Tsoft cao hơn so với các phần mềm kế toán khác trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, để người dùng có trải nghiệm tốt và cân nhắc kỹ càng trước khi sử dụng, phần mềm kế toán 3Tsoft đã có phiên bản sử dụng miễn phí và mang đến cho người dùng những trải nghiệm chân thực nhất về các tính năng của phần mềm này.

• Phần mềm kế toán 3Tsoft bắt buộc người dùng phải nhập đơn vị tính và nhóm vật tư hàng mới sau đó phần mềm mới hỗ trợ cho lưu giữ liệu. Điều này trở lên bất cập trong trường hợp hàng hóa không có đơn vị tính.

• Trong một số trường hợp, phần mềm kế toán 3Tsoft báo lỗi bảo trì không lưu được, tuy nhiên lại không chỉ rõ lỗi ở đâu, lỗi như thế nào, dẫn đến khó sửa chữa và lưu trữ hoặc nâng cấp phiên bản mới nhất mà không báo trước.

Ưu điểm

Nhược điểm

• Khai thác nghiệp vụ thông minh, linh hoạt: số liệu, thông tin liên kết chặt chẽ, chính xác, tự động hạch toán, định khoản, dễ thao tác, tra cứu thông minh, phù hợp với các đặc thù doanh nghiệp Việt Nam.

• Quản lý dữ liệu tập trung: Tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong khâu tổng hợp báo cáo, số liệu tổng hợp liên tục, đảm bảo tính đồng nhất và toàn vẹn số liệu, tiết kiệm chi phí đầu tư, bảo trì.

• Quản lý mô hình doanh nghiệp đa điểm, nhiều cấp: Có thể kiểm soát số liệu, báo cáo của các chi nhánh, công ty trực tuyến tại bất cứ nơi đâu và bất cứ khi nào.

• Phần mềm nền tảng web, mô hình điện toán đám mây: Có thể làm việc dù ở bất cứ khi nào và nơi đâu với tốc độ nhanh, nâng cấp phần mềm tự động, dễ dàng sao lưu, phục hồi dữ liệu.

• Khả năng tích hợp và mở rộng hệ thống linh hoạt: Nhập xuất dữ liệu tổng thể hoặc chi tiết ở từng chức năng, phân hệ nghiệp vụ dưới nhiều định dạng tập tin.

• Hoạt động tốt nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm

Nhược điểm

• Đầy đủ nghiệp vụ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của từng loại hình doanh nghiệp.

• Cập nhật mới và nhanh nhất thông tư, nghị định của Bộ Tài Chính, Tổng cục Thuế ban hành;

• Quản lý thu chi, thanh toán chặt chẽ, chi tiết;

• Hỗ trợ bán hàng hiệu quả, thu tiền kịp thời;

• Đáp ứng đầy đủ các phương pháp giá tính xuất kho;

• Đáp ứng tốt nhất cho doanh nghiệp tính giá thành phức tạp, nhiều công đoạn, các chỉ tiêu phân bổ đa dạng;

• Đáp ứng cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập;

• Hạch toán đa tiền tệ.

• Báo cáo quản trị đa dạng.

• Thông tin nhanh, kịp thời, hỗ trợ dễ dàng cho việc ra quyết định;

• Gần 20 báo cáo tổng quan quản trị giúp quản lý có cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp;

• Mỗi phân hệ đều có các báo cáo phân tích theo nghiệp vụ riêng.

• Công nghệ tiên tiến.

• Tốc độ truy xuất nhanh, nhiều tính năng, tiện ích vượt trội.

• Sản phẩm tập trung nâng cao tốc độ khi thực hiện giao dịch, xử lý và tính toán cuối kỳ cũng như lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh nhất;

• Có nhiều tính năng, tiện ích giúp người sử dụng dễ dàng sử dụng và khai thác hiệu quả số liệu kế toán.

• Trải nghiệm dùng thử trước khi quyết định mua sản phẩm.

• Người dùng có thể trải nghiệm phần mềm kế toán trong thời gian lên đến 6 tháng trước khi quyết định đưa vào ứng dụng chính thức;

• Lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

• Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh. Có nhiều màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, suất điều chuyển kho.

• Cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo liên quan đến các hợp đồng, công trình xây dựng… của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau.

• Giá thành hợp lý.

• Tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể).

• Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.

• Do tính năng đa dạng nên người dùng đôi khi sẽ không biết các tính năng của chúng.

• Người dùng không tối ưu được tính năng của phần mềm Fast.