Hướng dẫn 5 bước mở tài khoản ACCA chi tiết A – Z

Bạn đã đăng ký hoặc đủ điều kiện miễn môn, nhưng chưa rõ cách mở tài khoản ACCA? Dù quy trình không quá phức tạp, nhiều bạn vẫn gặp khó vì thiếu hướng dẫn rõ ràng. Bài viết này sẽ giúp bạn từng bước hoàn tất việc mở tài khoản ACCA một cách dễ hiểu, nhanh chóng và đúng chuẩn. Cùng theo dõi nhé!

1. Những thông tin cần biết trước khi mở tài khoản ACCA 

1.1. Hồ sơ mở tài khoản ACCA 

Trong một số trường hợp, các trường đại học hoặc trung tâm đào tạo ACCA có thể hỗ trợ sinh viên/học viên trong việc mở tài khoản học viên ACCA. Vì vậy, trước khi tự thực hiện quy trình đăng ký, bạn nên theo dõi các kênh thông tin chính thức của trường hoặc chủ động liên hệ bộ phận chăm sóc học viên để kiểm tra xem mình có được hỗ trợ mở tài khoản hay không.

Nếu không thuộc nhóm được hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện việc đăng ký. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị:

1.1.1. Giấy xác nhận sinh viên hoặc Bằng tốt nghiệp đại học

• Sinh viên đang theo học cần nộp giấy xác nhận sinh viên
• Người đã tốt nghiệp cần nộp bằng cử nhân đại học

Lưu ý: Giấy xác nhận sinh viên cần đảm bảo các thông tin sau:

• Họ và tên đầy đủ
• Tên trường, khoa hoặc ngành đang học
• Hình thức đào tạo: Chính quy toàn thời gian
• Bằng cấp đang theo học: Cử nhân đại học
• Số năm học đã hoàn thành (bắt buộc – yếu tố quan trọng để xét miễn môn)

Trường hợp giấy xác nhận không theo mẫu ACCA, bạn có thể xử lý bằng một trong ba cách sau:

• Sử dụng mẫu ACCA và xin xác nhận tại phòng quản lý sinh viên
• Dùng mẫu của trường và bổ sung các thông tin còn thiếu theo yêu cầu
  Gửi hồ sơ theo mẫu của trường, nếu bị từ chối có thể liên hệ ACCA Việt Nam để được hướng dẫn xử lý

1.1.2. Bảng điểm đại học (tạm thời hoặc chính thức)

• Nên chuẩn bị bảng điểm bản tiếng Anh
• Trường hợp không có, cần dịch công chứng sang tiếng Anh trước khi nộp

1.1.3. Giấy tờ tùy thân

Với giấy tờ tùy thân, bạn có thể sử dụng Căn cước công dân (chụp rõ hai mặt) hoặc Hộ chiếu (chụp trang có thông tin cá nhân)

Lưu ý: Nếu bạn đã có hộ chiếu, nên ưu tiên dùng hộ chiếu để tránh việc phải dịch thuật CCCD.

1.1.4. Ảnh chân dung

• Ảnh chụp gần đây, rõ nét, nền sáng, phong cách chuyên nghiệp
• Dùng ảnh dạng ảnh thẻ là lựa chọn an toàn và phù hợp nhất

1.1.5. Mẫu IR Declaration Form

• Đây là biểu mẫu xác nhận bắt buộc do ACCA quy định
• Tải form từ website ACCA, điền đầy đủ thông tin, ký tên và scan hoặc chụp rõ nét

1.2. Các thông tin cần lưu ý trước khi mở tài khoản ACCA 

Để tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần, bạn cần lưu ý kỹ những điểm sau trước khi tiến hành nộp hồ sơ mở tài khoản:

• Ngôn ngữ hồ sơ: Tất cả tài liệu nộp cho ACCA bắt buộc phải bằng tiếng Anh. Trong trường hợp giấy tờ gốc của bạn là tiếng Việt, cần nộp kèm bản dịch thuật sang tiếng Anh có công chứng. ACCA không chấp nhận bản dịch không rõ nguồn gốc hoặc không đảm bảo tính pháp lý. Nếu bạn chưa có bản dịch công chứng, hoặc không chắc về chất lượng bản dịch, có thể gửi yêu cầu hỗ trợ dịch thuật qua Phiếu yêu cầu hỗ trợ của ACCA Việt Nam. Việc này giúp đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đúng chuẩn và được duyệt nhanh hơn.

• Đọc kỹ các quy định trước khi mở tài khoản: Trước khi bắt đầu đăng ký, bạn nên dành thời gian tìm hiểu các chính sách và quy định dành cho học viên ACCA để nắm rõ quyền lợi, nghĩa vụ cũng như quy chuẩn đạo đức nghề nghiệp. Thông tin chi tiết có tại các tài liệu chính thức của ACCA:

• • Bye-law 8 – Quy định về tư cách hội viên
  • The ACCA Rulebook – Bộ quy tắc ứng xử và quy định hành nghề
  • The ACCA Privacy Policy – Chính sách bảo mật thông tin
• Hình thức và chất lượng file: Hồ sơ cần được scan hoặc chụp ảnh rõ nét, không bị mờ, mất góc hoặc thiếu trang. ACCA chấp nhận các định dạng hồ sơ như PDF, JPEG hoặc PNG, với dung lượng tối đa 5MB cho mỗi tệp.
• Đáp ứng điều kiện đầu vào chương trình ACCA: Khi đăng ký học ACCA, bạn cần cung cấp bằng chứng cho thấy mình đủ điều kiện đầu vào. Chẳng hạn như bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp đại học, giấy xác nhận sinh viên kèm bảng điểm.
• Nếu bạn dưới 18 tuổi khi đăng ký tài khoản ACCA, cần nộp thêm đơn xác nhận của phụ huynh. Cụ thể: học viên dưới 16 tuổi hoặc dưới 18 tuổi đang cư trú tại Indonesia, Kenya hoặc Philippines sẽ phải hoàn tất Parental Consent Form (biểu mẫu quốc tế). Riêng học viên dưới 18 tuổi đang sinh sống tại Malaysia cần nộp Malaysia Parental Consent Form. Các mẫu đơn này có thể tải trực tiếp từ website chính thức của ACCA.

• Nếu bạn từng bị kết án, cảnh cáo, kỷ luật bởi tổ chức nghề nghiệp khác, hoặc có liên quan đến quy định trong Bye-law 8, cần trung thực khai báo và nộp Admission and Licensing Committee Form. Việc khai báo là bắt buộc – nếu cố tình che giấu, ACCA có quyền từ chối hoặc thu hồi tư cách học viên.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí mở tài khoản (initial registration fee) bằng một trong các hình thức sau: thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ quốc tế (Visa, MasterCard), PayPal, hoặc các cổng thanh toán khác được cập nhật trên website chính thức của ACCA.

2. 5 bước mở tài khoản ACCA 

Để mở tài khoản ACCA, học viên có thể thực hiện theo các bước sau:

2.1. Bước 1: Truy cập trang đăng ký học viên ACCA

• Truy cập trang đăng ký chính thức của ACCA
• Cuộn xuống cuối trang, nhấn “Get started” để bắt đầu quy trình

2.2. Bước 2: Nhập thông tin cá nhân & chọn loại bằng cấp

• Nhập họ tên, danh xưng, email cá nhân

• Điền ngày sinh, quốc tịch

• Nhập địa chỉ, thành phố cư trú, số điện thoại

• Đồng ý với các điều khoản từ ACCA

• Chọn chương trình ACCA Qualification để tiếp tục

2.3. Bước 3: Tải lên hồ sơ cá nhân

Bạn sẽ cần tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị sẵn theo yêu cầu hồ sơ đăng ký, bao gồm:

• Upload identification (bắt buộc): CCCD hoặc Hộ chiếu
• Upload entry requirements (bắt buộc)
  • Bằng đại học hoặc Giấy xác nhận sinh viên
  • Bảng điểm đại học
  • Ảnh chân dung
  • IR Declaration Form

• Tài liệu xét miễn môn (không bắt buộc):
  • Các chứng chỉ chuyên môn khác (VD: CPA Việt Nam, ICAEW…)
  • Bảng điểm liên quan

Sau khi tải xong các tệp, nhấn Save and continue

2.4. Bước 4: Xác nhận thông tin & sử dụng mã giảm phí (nếu có)

• Kiểm tra và xác nhận lại thông tin email, bằng cấp đăng ký

• Nhập Registration Code (nếu có) – mã này do trung tâm đào tạo hoặc doanh nghiệp cấp

Học viên SAPP có thể sử dụng Registration Code để giảm phí đăng ký từ 89 GBP còn 30 GBP. Bằng cách gửi Phiếu yêu cầu hỗ trợ để lấy Registration Code.

• Kiểm tra phí mở tài khoản và tiếp tục đồng ý các điều khoản

2.5. Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký

• Chọn phương thức thanh toán: thẻ Visa hoặc MasterCard

• Nhập thông tin thẻ và xác nhận thanh toán bằng mã OTP từ ngân hàng

• Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được ACCA Registration Number – mã số học viên chính thức

Lưu ý:

• Sau khi đăng ký, ACCA sẽ gửi email xác nhận đã nhận được đơn của bạn
• Thời gian xử lý hồ sơ thường trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Tôi cần làm gì khi gặp lỗi ERROR: ACCESS DENIED?

Nếu bạn gặp thông báo lỗi “ERROR: ACCESS DENIED” trong quá trình đăng ký hoặc truy cập tài khoản ACCA, có thể do một trong các nguyên nhân sau:

• Bạn chưa tải đủ tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký
• Hồ sơ của bạn đang trong quá trình chờ xét duyệt (ACCA không xử lý hồ sơ vào Thứ Bảy và Chủ Nhật)

Trong trường hợp lỗi vẫn tiếp tục xảy ra sau vài ngày hoặc bạn cần hỗ trợ trực tiếp, vui lòng liên hệ ACCA Việt Nam qua:

• Văn phòng ACCA Hà Nội: +84 (0)24 3946 1388
• Văn phòng ACCA TP. Hồ Chí Minh: +84 (0)28 3910 3488
• Email: infovn@accaglobal.com

3.2. Mở tài khoản ACCA làm được gì?

Sau khi mở tài khoản ACCA, học viên có thể đăng ký miễn thi các môn đủ điều kiện, đăng ký kỳ thi ACCA, cập nhật thông tin học tập và theo dõi lộ trình học của mình trên hệ thống chính thức của ACCA.

3.3. ACCA có quy chuẩn về hình ảnh khi đăng ký mở tài khoản không?

Có. Tất cả các hồ sơ đính kèm như ảnh chân dung, CMND/hộ chiếu, bằng cấp cần được scan hoặc chụp ảnh rõ nét, không bị mờ hoặc lóa. File cần lưu dưới dạng ảnh (JPEG/PNG) hoặc PDF, với dung lượng không vượt quá 5MB mỗi tệp.

3.4. Học sinh cấp 3 có được đăng ký mở tài khoản không? 

Học sinh cấp 3 có thể đăng ký mở tài khoản ACCA, tuy nhiên cần có sự chấp thuận của phụ huynh thông qua việc điền và ký Parental Consent Form theo mẫu của ACCA.

Tải mẫu tại đây: Parental Consent Form (PDF)

4. Tạm kết

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ quy trình mở tài khoản ACCA. Việc thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những lỗi thường gặp, và nhanh chóng bắt đầu hành trình học ACCA. Nếu trong quá trình mở tài khoản bạn gặp các vấn đề như không nhận được email xác nhận, gặp lỗi khi upload tài liệu, hoặc không rõ bước tiếp theo, hãy liên hệ trực tiếp với ACCA qua các kênh chính thức:

• Website hỗ trợ: https://www.accaglobal.com
• Email: students@accaglobal.com