Tóm Tắt Về Kỳ Thi CFA Online Có Giám Sát (Online Proctored Testing – OPT)

Kể từ lần đầu tiên được thông báo chính thức vào 12/01/2021, viện CFA đã nhanh chóng cập nhật thêm thông tin về kỳ thi CFA có giám sát (online proctored testing – OPT) trong vài tuần sau đó. Đây là hình thức thi mới để phù hợp với tình hình dịch bệnh COVID-19. Tuy nhiên, hình thức mới lạ này gây không ít sự khó hiểu và bối rối cho các thí sinh CFA. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp lại một vài thông tin chính về hình thức thi vô cùng đặc biệt này và giúp các thí sinh chuẩn bị tâm lý tốt nhất trước kỳ thi và chinh phục chứng chỉ CFA.

1. Kỳ thi CFA online có giám sát (OPT) là gì?

OPT (Online Proctored Testing) là nền tảng thi online cho phép thí sinh có thể dự thi tại bất cứ địa điểm nào, có giám thị kiểm soát thông qua máy quay trực tuyến từ xa. Nền tảng giám thị online là hình thức đánh giá trực tuyến, cho phép thí sinh có thể dự thi dù có đang ở bất cứ địa điểm nào, miễn đảm bảo đủ điều kiện tin cậy và chống gian lận.

Hiểu một cách đơn giản về kỳ thi CFA online có giám sát OPT, thí sinh thực hiện bài thi tại địa điểm tự chọn, giám thị sẽ theo dõi thí sinh trong suốt quá trình dự thi thông qua máy quay từ xa. Họ có quyền đình chỉ hoặc báo cáo sai phạm của thí sinh nếu phát hiện bất cứ sai phạm nào trong quá tình thi.

Hình thức OPT đã được áp dụng rộng rãi trong các trường hợp như:

• Trường đại học/ học viện tổ chức kỳ thi online;
• Nhà giáo dục muốn kiểm soát quá trình tham gia kỳ thi của học viên;
• Học viện cung cấp các chương trình chứng nhận cho các khóa học trực tuyến và cần phải thực hiện các kỳ thi để đảm bảo chỉ những sinh viên xứng đáng mới được cấp chứng chỉ;
• Các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để đánh giá nhân viên từ xa.

Xem thêm: [Mới Nhất] Những Thay Đổi Chính Thức Trong Kỳ Thi CFA Từ Năm 2024

2. Tôi có thể tham gia kỳ thi CFA online bằng hình thức OPT khi nào? 

Kỳ thi CFA online đầu tiên được thực hiện vào 13-15/04/2021. Bạn có thể tham khảo lịch thi CFA mới nhất và cập nhật thông tin chính thống về hình thức thi, lịch thi tại trang chủ Viện CFA Hoa Kỳ.

3. Tôi có đủ điều kiện để tham gia kỳ thi CFA online có giám sát? Cách thức đăng ký như thế nào? 

Hiện tại, Viện CFA chỉ cung cấp hình thức thi OPT cho những thí sinh đạt đủ các điều kiện sau:

1. Thí sinh dự thi CFA Level 1 vào 02/2021 (kỳ thi đã bị hủy và không thể tổ chức lại tại trung tâm dự thi);
2. Sinh sống tại quốc gia có hình thứ thi OPT (do một số quốc gia không chấp nhận hình thức thi OPT, ví dụ như Trung Quốc);
3. Có khả năng đáp ứng được điều kiện môi trường và điều kiện hệ thống dự thi.

Thí sinh đạt yêu cầu sẽ được Viện CFA gửi email thông báo vào giữa 03/2021 để hướng dẫn đăng ký dự thi. Hiện nay, Viện CFA chỉ mới có kế hoạch tổ chức kỳ thi OPT cho một bộ phận thí sinh CFA Level 1 (những người có kỳ thi ban đầu bị hủy). Trong tương lai, rất có thể hình thức OPT sẽ là một trong những hình thức thi chính thống và thường xuyên của Viện CFA.

4. Kết quả kỳ thi CFA online có giám sát có được công bố ngay lập tức?

Không, điểm số của kỳ thi CFA online có giám sát vẫn được xử lý theo quy định của các kỳ thi CFA thông thường. Kết quả thi CFA sẽ được công bố qua email thí sinh. Bạn sẽ nhận được kết quả sau khoảng 60 ngày kết thúc kỳ thi.

5. Trải nghiệm kỳ thi CFA online có giám sát như thế nào?

Đối tác của Viện CFA Hoa Kỳ – Prometric – đang sử dụng ứng dụng ProProctor để tổ chức kỳ thi online có giám sát. Đây là vài chú ý trong ngày thi:

• Bạn cần mã số xác nhận OPT (sẽ được tìm thấy trong email);
• Kiểm tra tính sẵn sàng của hệ thống: Trước khi cài đặt ProProctor, bạn cần kiểm tra hệ điều hành của bạn có tương thích với phần mềm ProProctor để tham gia thi online hay không;

• Để đảm bảo bạn đang sử dụng ứng dụng mới nhất, bạn cần nhập thông tin xác nhận. Mã số và tên họ của bạn sẽ được tìm thấy trong thư xác nhận. Sau khi nhập thông tin xác nhận, bạn có thể tải ứng dụng;

• Check in
• Prometric sẽ kiểm tra bạn thông qua quá trình 3 bước: xác nhận danh tính (tên, địa chỉ email, thông tin kỳ thi thông qua video chat); không gian 360 độ xung quanh (sử dụng webcam để cung cấp góc nhìn không gian xung quanh bạn, bao gồm cả mặt bàn bạn đang ngồi, trong trường hợp này, bạn có thể dùng gương để trợ giúp); kiểm tra bảo mật/ an toàn (kiểm tra ví, kính, tay áo, khủy tay,…). Quá trình kiểm tra này thường diễn ra trong 15 phút. Sau đó, bạn có thể bắt đầu bài thi của mình.

6. Hình thức OPT yêu cầu điều kiện môi trường và điều kiện cơ sở vật chất như thế nào?

ProProctor có những yêu cầu về điều kiện cơ sở vật chất như sau: 

• Màn hình máy tính của bạn cần có độ phân giải tối thiểu: 1024 x 768;
• Hệ điều hành: Window 8.1 trở lên/ MacOS 10.13 hoặc cao hơn (máy tính bảng hoặc Chromebook không được hỗ trợ);
• Trình duyệt web: Google Chrome (phiên bản mới nhất);
• Độ phân giải webcam: 640 x 480px;
• Microphone;
• Tốc độ download: ít nhất 0.5 mbps;
• Máy tính nên được cắm trực tiếp vào nguồn điện;
• Nên sử dụng mạng có dây thay vì Wifi để đảm bảo đường truyền ổn định.

Kỳ thi CFA OPT có yêu cầu về điều kiện môi trường như sau:

• Thí sinh phải dự thi trong phòng kín, không gian riêng tư và yên lặng trong suốt thời gian thi;
• Chỉ có 30 phút nghỉ giải lao khi bạn bắt đầu quá trình check in cho đến khi kết thúc kỳ thi;
• Không được xuất hiện bên thứ ba trong phòng hoặc vào phòng trong quá trình thi. Nếu điều này xảy ra, kỳ thi của bạn sẽ bị hủy và kết quả thi sẽ không được chấp nhận;
• Bạn không được phép sử dụng giấy nháp. Phần mềm thi sẽ bao gồm vở ghi chú ảo để bạn có thể viết nháp lên đó;
• Thí sinh phải ngồi ở tư thế ngay ngắn, máy tính PC hoặc laptop phải để trên ghế hoặc mặt bàn. Không được để máy tính trên đùi;
• Không gian làm việc và không gian xung quanh không được có bút, giấy, thiết bị điện tử;
• Bạn vẫn có thể giữ các bức tranh ảnh trên tường miễn chúng không có chữ, không có ghi chú. Nếu giám thị không chắc thứ gì đang treo trên tường, họ có thể yêu cầu bạn gỡ chúng xuống. Nếu chúng không thể tháo rời, giám thị có thể chụp ảnh nguyên trạng bức tường;
• Bạn được phép để 2 tờ giấy mềm ở không gian làm việc, miễn chúng được kiểm tra bởi giám thị trước khi bắt đầu kỳ thi.

Ngoài ra, thông tin chi tiết về kỳ thi OPT bạn có thể tìm thấy trong User Guide bản cập nhật mới nhất do Proctor cung cấp.

7. Những điều được phép hoặc bị cấm khi tham gia kỳ thi CFA online có giám sát?

• Những vật dụng trái phép sẽ không được cho phép trong lúc kiểm tra. Những vật dụng đó bao gồm: áo mưa, áo khoác, mũ, đồ ăn, đồ uống, ví, cặp sách, cặp để giấy tiền, vở viết, đồng hồ, máy điện thoại bàn, thiết bị điện tử …
• Ăn, uống, nhai kẹo cao su bị cấm trong quá trình thi;
• Ghi chú, tài liệu và những tài liệu hỗ trợ kiến thức thi bị nghiêm cấm;
• Quần áo nhẹ được cởi ra để thoải mái như áo nỉ, áo khoác, khăn choàng,… cần được treo ở ghế của thí sinh, không được đặt trên đùi hoặc trên bàn làm việc. Đồ mặc ngoài như áo khoác nặng, áo phao, áo mưa,.. không được xuất hiện trong không gian thi;
• Không được thay đổi vị trí, tắt đèn, tắt micro, nói chuyện với người khác trong khi thi.
• Trang sức lớn nên được tháo bỏ trước khi thi;
• Dự thi một mình (không có người khác hoặc không có thú nuôi xuất hiện khi bạn thực hiện bài thi);
• Không được rời khỏi camera trong suốt quá trình thi;
• Những vật dụng được cho phép: máy tính cầm tay BA II Plus, HP 12C, bọc máy tính, pin dự phòng.

8. Tôi khởi chạy hệ thống thi online có giám sát như thế nào?

Bạn cần mã số xác nhận và đường link truy cập bài thi. Thông tin này có thể tìm thấy trong email xác nhận. Bạn chỉ có thể khởi chạy bài thi 30 phút trước khi bài thi chính thức bắt đầu. (Lưu ý là quá trình check-in ban đầu có thể mất tới 15 phút).

Việc bắt đầu kỳ thi đúng giờ là vô cùng quan trọng. Bạn sẽ không được phép tham gia thi nếu muộn quá 15 phút. Miễn là bạn thực hiện quá trình check-in giữa khoảng thời gian này (30 phút trước hoặc 15 phút sau khi bài thi bắt đầu), bạn sẽ được thực hiện bài thi toàn thời gian mà không bị tính thời gian bị hoãn.

9. Tôi có thể đi WC trong lúc thi được không?

Bạn có 30 phút nghỉ giải lao trong quá trình thi. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu khoảng nghỉ giải lao tùy vào tình hình của bạn. Tuy nhiên, nếu nghỉ hơn một lần sẽ khiến giám khảo xem xét lại. Vậy nên, tốt nhất bạn nên thực hiện các việc vặt hay đi vệ sinh trước khi kỳ thi bắt đầu.

10. Có được treo đồng hồ trên tường hay đeo đồng hồ đeo tay trong lúc dự thi?

Bạn không được phép đeo đồng hồ trong quá trình thi. Tuy nhiên, bạn có thể có đồng hồ treo tường để kiểm soát thời gian. Lưu ý rằng phần mềm thi cũng có tính năng đếm ngược thời gian bài thi của bạn.

11. Nếu tôi bị mất kết nối internet trong quá trình dự thi?

Nếu xảy ra vấn đề với kết nối mạng, phần mềm thi sẽ lưu bài thi lại. Bạn nên liên hệ ngay lập tức với giám thị nếu có thể sử dụng online chat. Lưu ý rằng nếu sự gián đoạn này diễn ra liên tục hoặc diễn ra lâu hơn 5 phút, kết quả bài thi bạn sẽ bị hủy.

Chính vì tính nghiêm trọng này, bạn nên sử dụng kết nối mạng có dây ổn định.

Lời kết 

Hình thức dự thi mới này có thể gây lo lắng cho nhiều bạn thí sinh. Tuy nhiên, bạn hãy yên tâm vì Viện CFA vẫn duy trì hình thức thi trực tiếp tại các địa điểm thi trên toàn thế giới. Hình thức thi OPT hiện chỉ mới áp dụng cho những thí sinh bị hoãn thi 02/2021 chứ chưa được áp dụng cho toàn bộ kỳ thi CFA. Nếu hình thức OPT được áp dụng thường xuyên, bạn cũng đừng lo lắng vì SAPP Academy sẽ luôn theo sát và tổng hợp thông tin mới nhất cho các ứng viên CFA, giúp các bạn tham gia kỳ thi CFA với tâm thế tự tin nhất.

Liên hệ với SAPP qua Fanpage hoặc Website nếu cần bất cứ hỗ trợ nào nhé!