# Kế Toán Là Gì? Công Việc Và Các Chứng Chỉ Cần Thiết

Trong thế giới kinh doanh phức tạp ngày nay, vai trò của kế toán trở nên ngày càng quan trọng và không thể thiếu. Nhưng bạn đã từng tự hỏi: Kế toán là gì? Công việc của kế toán là làm gì và những chứng chỉ nào là cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này? Trong bài viết này, SAPP Academy sẽ cùng khám phá những khía cạnh quan trọng về kế toán và những chứng chỉ mà bạn cần có để xây dựng một sự nghiệp thành công. Hãy cùng bắt đầu hành trình tìm hiểu về kế toán và những cơ hội nghề nghiệp mà nó mang lại!

1. Khái niệm kế toán là gì?

Khái niệm kế toán là gì?

Khái niệm kế toán là quá trình thu thập, ghi chép, phân tích và báo cáo thông tin tài chính của một tổ chức hay cá nhân. Kế toán giúp hiểu rõ về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và tài sản của một đơn vị, từ đó hỗ trợ trong quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát tài chính.

Kế toán bao gồm việc ghi lại các giao dịch tài chính, phân loại, phân tích và tạo ra báo cáo tài chính như báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền. Quá trình này tuân thủ các nguyên tắc và quy tắc kế toán được thiết lập để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính.

Ngoài ra, kế toán còn đóng vai trò quan trọng trong việc tuân thủ các quy định pháp lý, thuế và quy phạm tài chính. Việc duy trì sổ sách kế toán đúng quy định không chỉ giúp đảm bảo sự minh bạch và trung thực trong hoạt động kinh doanh mà còn hỗ trợ trong việc kiểm tra và kiểm toán tài chính.

2. Các công việc của kế toán

Các công viêc của kế toán

Để trả lời cho câu hỏi “Kế toán làm gì?” cùng SAPP tìm hiểu công việc của kế toán như sau:

• Thu thập thông tin: Kế toán tiến hành thu thập các thông tin hàng ngày trong doanh nghiệp từ các hoạt động kinh tế, tài chính sau đó ghi chép vào các chứng từ kế toán như phiếu thu-chi, phiếu nhập-xuất kho, hóa đơn bán hàng…;

• Kiểm tra thu chi: Kế toán là người kiểm tra tính hợp lý của các khoản thu chi trong doanh nghiệp, quản lý quỹ tiền mặt;

• Tiếp nhận và kiểm soát chứng từ: Kế toán đảm nhận việc kiểm soát các chứng từ liên quan đến hoạt động thu, chi hàng ngày trong doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác;

• Ghi chép vào sổ sách kế toán: Kế toán ghi chép một cách cụ thể, đầy đủ, chính xác và kịp thời các số liệu của các hoạt động kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Cuối tháng, các số liệu này được tổng hợp và ghi chép vào sổ kế toán;

• Tổng hợp và lập báo cáo tài chính: Kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán đã ghi chép và lập báo cáo chi tiết, cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp. Những thông tin trong báo cáo kế toán là căn cứ quan trọng để ban lãnh đạo đưa ra quyết định điều chỉnh cho các hoạt động phát triển của doanh nghiệp.

3. Các loại kế toán trong doanh nghiệp

Các loại kế toán trong doanh nghiệp

• Kế toán công: Là người làm kế toán trong doanh nghiệp hoặc cơ quan Nhà nước. Đặc điểm của kế toán công là không làm việc trực tiếp với các vấn đề tài chính của doanh nghiệp, mà thay vào đó tập trung vào các tổ chức xã hội;

• Kế toán pháp y: Người sử dụng kiến thức kế toán để điều tra các trường hợp kiện tụng và phát hiện các dấu hiệu bất thường trong hoạt động thương mại và tài chính của doanh nghiệp;

• Kế toán tài chính: Tập trung vào các vấn đề tài chính bao gồm theo dõi và phân tích các số liệu tài chính. Kế toán tài chính lập báo cáo để phản ánh tình hình thuận lợi hoặc khó khăn của doanh nghiệp;

• Kế toán quản trị: Đảm nhiệm vai trò quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả cao nhất. Thông tin tài chính mà kế toán quản trị cung cấp giúp ban lãnh đạo đánh giá và đưa ra quyết định nhanh chóng;

• Kế toán dự án: Đối với nhà thầu công trình xây dựng, kế toán dự án quản lý tài chính của dự án, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, theo dõi chi phí và giải trình khi dự án hoàn thành;

• Kế toán chi phí: Ghi chép và kiểm soát các hoạt động, chiến lược và chi phí liên quan đến mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chi phí điều chỉnh và cân đối chi phí để đạt được lợi nhuận cao nhất;

• Kế toán xã hội: Thống kê, cập nhật và báo cáo tác động kinh tế xã hội của doanh nghiệp đối với cộng đồng. Báo cáo kế toán xã hội thường đi kèm với báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp;

• Kiểm toán: Thu thập và xác minh tính chính xác của số liệu báo cáo, đánh giá tính hợp lý của thông tin. Kiểm toán cũng chỉ ra các hạn chế và đề xuất biện pháp cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

4. Các vị trí công việc và lộ trình thăng tiến của người làm kế toán

Lộ trình thăng tiến của người làm kế toán

Thông thường, một nhân viên kế toán sẽ trải qua quá trình thăng tiến cấp bậc như sau:

• Kế toán viên: Sau khi tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, người mới ra trường có thể ứng tuyển vào bộ phận kế toán của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, với kinh nghiệm làm việc còn hạn chế, kế toán mới sẽ đảm nhận một lĩnh vực cụ thể như kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán thanh toán…;

• Kế toán tổng hợp: Cấp bậc này dành cho những kế toán đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 đến 3 năm, có kiến thức chuyên môn vững chắc và khả năng tổng hợp các hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Họ phối hợp và tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau để lập báo cáo tài chính;

• Kế toán trưởng: Đây là vị trí đứng đầu bộ phận kế toán của một doanh nghiệp, là người có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát và chỉ đạo công việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng cũng có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về kế hoạch tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Chức vụ kế toán trưởng thường được coi là cao nhất trong ngành kế toán.

Hiện nay, năng lực của kế toán và chế độ đãi ngộ của doanh nghiệp là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương của kế toán. Các mức lương khác nhau được xác định dựa trên vị trí và kinh nghiệm làm việc của kế toán. Dưới đây là mức lương tham khảo của kế toán hiện nay:

• Kế toán mới ra trường hoặc ít kinh nghiệm: Mức lương thường dao động từ 5 đến 8 triệu đồng/tháng;

• Kế toán có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên: Mức lương thường nằm trong khoảng từ 10 đến 30 triệu đồng/tháng;

• Kế toán trưởng với kinh nghiệm lâu năm: Mức lương có thể lên đến 30 đến 50 triệu đồng/tháng;

• Kế toán trưởng được đánh giá cao về năng lực: Mức lương có thể lên tới 80 đến 100 triệu đồng/tháng.

Cần lưu ý rằng các mức lương này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể, cấp bậc công ty và địa điểm làm việc.

5. Các yêu cầu về chứng chỉ và kỹ năng của nghề kế toán 

Các yêu cầu về chứng chỉ và kỹ năng của nghề kế toán

• Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp dữ liệu: Đây là những kỹ năng cốt lõi mà kế toán cần phải có, vì họ làm việc liên tục với các con số. Kế toán cần có khả năng tổng hợp và phân tích chính xác dữ liệu để đánh giá tổng thể tình hình kinh doanh của doanh nghiệp;

• Kỹ năng lập kế hoạch: Kế toán phải báo cáo và theo dõi tình hình kinh doanh liên tục, do đó, kỹ năng lập kế hoạch là cần thiết. Kỹ năng này giúp kế toán chuẩn bị trước cho các công việc được giao và định hướng cho hoạt động kế toán trong tương lai;

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp kế toán tương tác và trao đổi thông tin một cách dễ dàng với đồng nghiệp, cấp trên và các cơ quan ngoài doanh nghiệp như cơ quan Nhà nước;

• Kỹ năng ngoại ngữ: Ngoại ngữ là yêu cầu cần thiết đối với một kế toán chuyên nghiệp. Để phát triển và tiến xa trong sự nghiệp, người làm kế toán cần sở hữu vốn ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh) vững chắc;

• Kỹ năng sử dụng thành thạo công nghệ thông tin văn phòng: Không chỉ riêng kế toán, mọi ngành nghề chuyên môn đều yêu cầu nhân viên có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng. Đối với kế toán, các phần mềm quan trọng bao gồm Excel, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý hóa đơn điện tử và nhiều công cụ khác.

Ngoài các kỹ năng mà SAPP đã bật mí, việc sở hữu một chứng chỉ mang tầm quốc tế như chứng chỉ ACCA là vô cùng quan trọng giúp kế toán có con đường phát triển sự nghiệp rộng mở hơn. Khóa học ACCA mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên kế toán, giúp nâng cao kỹ năng và cung cấp cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích của khóa học ACCA đối với nhân viên kế toán:

• Chứng chỉ quốc tế: ACCA là một chứng chỉ quốc tế được công nhận trên toàn cầu. Khi có chứng chỉ ACCA, nhân viên kế toán sẽ được thừa nhận về trình độ chuyên môn và có cơ hội làm việc tại các công ty quốc tế hoặc công ty có quan hệ kinh doanh với các quốc gia khác;

• Nâng cao kiến thức chuyên môn: Khóa học ACCA Online cung cấp kiến thức sâu rộng về lĩnh vực kế toán và tài chính, bao gồm các môn học như tài chính, quản lý tài chính, kiểm toán, thuế, quản lý chiến lược và quản lý rủi ro. Nhân viên kế toán sẽ học được các kỹ năng và phương pháp mới, giúp họ hiểu sâu về các nguyên tắc kế toán và áp dụng chúng vào công việc hàng ngày;

• Cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập: Chứng chỉ ACCA là một yếu tố quan trọng trong việc thăng tiến trong sự nghiệp kế toán. Với kiến thức và chứng chỉ ACCA, nhân viên kế toán có thể nâng cao cấp bậc và đảm nhận các vị trí quản lý hoặc chuyên gia cao cấp. Điều này có thể dẫn đến mức thu nhập cao hơn và cơ hội thăng tiến trong công việc;

• Mở rộng mạng lưới chuyên gia: Tham gia khóa học ACCA, nhân viên kế toán có cơ hội gặp gỡ và giao lưu với các chuyên gia kế toán và tài chính trên toàn thế giới. Điều này mở ra cơ hội học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và xây dựng mối quan hệ trong ngành;

• Cập nhật với xu hướng mới: Khóa học ACCA giúp nhân viên kế toán cập nhật với những xu hướng, thay đổi và quy định mới trong lĩnh vực kế toán và tài chính.

Tạm kết

Hy vọng bài viết đã giải đáp thắc mắc kế toán là gì và giúp doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng của kế toán. Kế toán là một lĩnh vực quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Để trở thành một kế toán chuyên nghiệp, không chỉ cần có kiến thức vững và kỹ năng làm việc hiệu quả, mà còn cần cập nhật và nâng cao liên tục qua các chứng chỉ và đào tạo chuyên sâu, trong đó chứng chỉ ACCA là lựa chọn sáng suốt.