Hướng dẫn 7 lưu ý viết CV từ mẫu CV Big4 độc quyền tại SAPP
Vòng nộp hồ sơ (nộp CV Big4) thường được cho là vòng có tỷ lệ loại cao nhất, do đầu vào hồ sơ của từng BIG4 sẽ dao động từ 1,000 – 3,000 hồ sơ cho mỗi đợt tuyển dụng thực tập sinh. Chính vì thế, nhà tuyển dụng sẽ chỉ dành một khoảng thời gian rất ngắn để tìm kiếm các từ khóa trên CV của bạn. Ngoài ra, để vượt qua vòng CV, bạn cần lưu ý về cả yếu tố nội dung và hình thức trình bày CV. Vì chỉ cần thiếu một trong hai cũng sẽ khó mà nhận được phản hồi của nhà tuyển dụng!
7 cấu phần cần có trong một chiếc CV chuyên nghiệp
Một chiếc CV ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đảm bảo các cấu phần quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm sẽ giúp bạn dễ dàng “ghi điểm” trong mắt bộ phận nhân sự. SAPP gợi ý 07 thông tin quan trọng nên có trong CV:
- Thông tin cá nhân;
- Mục tiêu nghề nghiệp;
- Học vấn;
- Kỹ năng;
- Kinh nghiệm làm việc;
- Hoạt động ngoại khóa;
- Thông tin tham chiếu (Nếu có).
Ứng viên ngành Kế – Kiểm – Tài chính nên viết CV như thế nào cho đúng chuẩn và ấn tượng?
Chú ý Format
Khi nộp hồ sơ vào các công ty kiểm toán Big4 (Deloitte, EY, KPMG, PwC), CV của bạn cần được “đóng gói” thật chỉn chu. Format CV thể hiện sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ – những yếu tố cực kỳ quan trọng trong ngành Kế – Kiểm – Tài chính.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng về format bạn cần ghi nhớ để tạo ấn tượng tốt nhất:
Duy trì sự nhất quán về định dạng
Liên tục thay đổi giữa các loại phông chữ khác nhau (ví dụ: vừa Times New Roman vừa Arial trong cùng một CV) hoặc sử dụng nhiều cỡ chữ không đồng đều sẽ khiến CV trông rất lộn xộn. Tương tự, khoảng cách giữa các đoạn, các mục không đều, hoặc việc sử dụng các ký hiệu gạch đầu dòng (bullet point) khác nhau ở các phần khác nhau cũng làm mất đi tính chuyên nghiệp.
Hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng:
- Một hoặc tối đa hai loại phông chữ dễ đọc (như Times New Roman, Arial, Calibri)
- Cỡ chữ nhất quán (ví dụ: 10-12pt cho nội dung, 14-16pt cho tiêu đề chính)
- Khoảng cách đều đặn giữa các dòng, các mục, thông thường mọi người sẽ cách dòng 1.5pt để đảm bảo người đọc dễ nhìn, dễ theo dõi.
Kiểm soát độ dài CV
Nhà tuyển dụng Big 4 thường xử lý hàng trăm CV mỗi ngày. Một CV quá dài, chứa đựng thông tin thừa thãi sẽ khiến họ nản lòng. Ngược lại, một CV quá ngắn, thiếu chi tiết cũng không đủ sức thuyết phục.
- Đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người có ít kinh nghiệm, CV lý tưởng nên gói gọn trong một trang A4.
- Nếu bạn có từ 3-5 năm kinh nghiệm, CV có thể dài một đến hai trang A4.
- Đối với những vị trí quản lý cấp cao hoặc có nhiều hơn 5 năm kinh nghiệm, CV có thể lên đến hai hoặc tối đa ba trang.
Sử dụng tiết chế màu sắc
Lạm dụng màu sắc, sử dụng quá nhiều màu hoặc những màu sắc chói, quá nổi bật, không phù hợp sẽ khiến CV trông không chuyên nghiệp và khó nhìn. Nên ưu tiên sử dụng màu sắc một cách tiết chế. Tốt nhất là sử dụng màu đen trên nền trắng, có thể thêm một màu nhấn (accent color) chuyên nghiệp cho các tiêu đề hoặc đường kẻ để tạo điểm nhấn mà không gây rối mắt.
Xây dựng bố cục rõ ràng
Một CV có bố cục lộn xộn, thiếu cấu trúc rõ ràng sẽ khiến nhà tuyển dụng khó tìm thấy thông tin họ cần. Đảm bảo rằng mỗi phần của CV đều có tiêu đề rõ ràng, dễ nhận biết (ví dụ: “Kinh nghiệm làm việc”, “Học vấn”, “Kỹ năng”). Để đủ khoảng trắng (white space) giữa các phần và các đoạn văn để tạo cảm giác thoáng đãng, dễ đọc. Sắp xếp thông tin một cách logic và khoa học, ưu tiên những thông tin quan trọng nhất lên đầu mỗi mục.
Bổ sung từ khóa chuyên môn
Trong thời đại công nghệ, nhiều công ty sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS – Applicant Tracking Systems) để lọc CV dựa trên các từ khóa. Ngành Kế – Kiểm – Tài chính có rất nhiều từ khóa chuyên môn quan trọng (ví dụ: IFRS, VAS, SAP, MISA, phân tích tài chính, kiểm toán nội bộ, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v.). Việc thiếu các từ khóa này trong CV có thể khiến hồ sơ của bạn bị bỏ qua ngay từ vòng lọc đầu tiên. Hãy nghiên cứu kỹ mô tả công việc (Job Description) của vị trí bạn ứng tuyển và khéo léo lồng ghép các từ khóa liên quan vào CV của bạn một cách tự nhiên.
Tránh thông tin không liên quan hoặc quá riêng tư
CV của bạn nên tập trung vào những thông tin có giá trị và liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Tránh đưa vào các sở thích cá nhân không liên quan đến công việc, thông tin quá riêng tư (ví dụ: tình trạng hôn nhân, tôn giáo), hoặc những chi tiết không cần thiết về các công việc cũ không liên quan đến ngành. Mỗi thông tin bạn đưa vào CV đều phải có mục đích và thể hiện được khả năng hoặc kinh nghiệm của bạn đối với vị trí mong muốn.
Lưu ý nội dung trong CV
Thông tin cá nhân
Hầu hết các CV bắt đầu bằng thông tin liên lạc và dữ liệu cá nhân nhưng hãy cẩn thận để tránh đề cập những chi tiết không cần thiết, chẳng hạn như tôn giáo…
Với email, bạn nên sử dụng email chứa tên thật (Vd: [email protected]), tránh những email thiếu chuyên nghiệp như: namkute1995, congchua_bongbong…
Cụ thể về cách viết thông tin cá nhân trong CV Big4, bạn nên tham chiếu theo bảng sau:
| Yếu tố | Nên | Không nên | Ví dụ về thông tin cá nhân “đạt chuẩn” |
| Họ và tên | Đầy đủ họ, tên đệm, tên | Sử dụng biệt danh, chỉ viết mỗi tên | VD: Pham Thu Trang, Nguyen Van A;… |
| Ngày tháng năm sinh | Theo cấu trúc: dd/mm/yyyy | Không đầy đủ, viết tắt | VD: 06/05/2001 |
| Trang trọng và được sử dụng thường xuyên | Nick name, thiếu nghiêm túc | VD: [email protected]; [email protected] | |
| Địa chỉ | Sử dụng nơi ở hiện tại | Sử dụng địa chỉ trong CCCD, không chính xác | VD: Hoang Mai, Ha Noi, Viet Nam;
Pham Van Dong, Ha Noi, Vietnam |
| Hình ảnh | Trang phục lịch sự, khuyến khích ảnh chính diện | Thiếu chuyên nghiệp, ảnh không rõ mặt |
Mục tiêu nghề nghiệp
Để “ghi điểm” trong phần này, bạn nên trình bày mục tiêu nghề nghiệp một cách chi tiết, cụ thể và tuyệt đối không sao chép mục tiêu nghề nghiệp của người khác hoặc mục tiêu nghề nghiệp có sẵn trên Internet.
| Nên | Không nên | Ví dụ về mục tiêu đạt “chuẩn” |
| Gắn mục tiêu với vị trí ứng tuyển hoặc công ty đang ứng tuyển | Mục tiêu không rõ ràng, thiếu hoặc không phân biệt mục tiêu ngắn hạn và dài hạn | Mục tiêu ngắn hạn:
|
| Có mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn rõ ràng, tách biệt | Sao chép mục tiêu nghề nghiệp có sẵn | Mục tiêu dài hạn:
|
Học vấn
Trình độ học vấn là một yếu tố quan trọng trong quá trình viết CV. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào các thông tin được đưa ra làm cơ sở để đánh giá mức độ phù hợp và khả năng tiếp nhận vị trí của ứng viên.
Để nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng, bạn cần tóm tắt ngắn gọn quá trình học tập của mình: Tên trường, chuyên ngành, thời điểm nhập học – tốt nghiệp và điểm trung bình tích lũy (GPA).
Ngoài ra, để gia tăng khả năng cạnh trinh, hãy đề cập việc tham gia vào các khóa học, chứng chỉ bổ trợ cho vị trí ứng tuyển (nếu có).
| Nên | Không nên | Ví dụ về cách viết phần Học vấn “đạt chuẩn” |
| Có thông tin về chuyên ngành chính theo học tại trường, GPA tích lũy, điểm một số môn học liên quan đến vị trí ứng tuyển (nếu có) | Đưa thông tin về quá trình học tập cấp 1, cấp 2 | VD: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
(9/2021 – Hiện tại) Chuyên ngành: Kiểm toán GPA: 3.61/4.0 Một số môn học liên quan:
|
| Chứng chỉ liên quan đến vị trí đang ứng tuyển và tình trạng học các môn đó | Bằng cấp/các khóa đào tạo không liên quan đến vị trí ứng tuyển | VD: SAPP Academy (7/2022 – Hiện tại)
ACCA
|
Ngoài ra, bạn nên chú ý bao gồm tên của các tổ chức và ngày tháng học tập theo thứ tự từ hiện tại lui dần về quá khứ: Tiến sĩ, thạc sĩ, đại học…
Kỹ năng
Kỹ năng cũng là một căn cứ quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng. Đặc biệt với sinh viên chưa tốt nghiệp, vừa mới ra trường thì kỹ năng ấn tượng cũng giúp bạn gia tăng khả năng cạnh tranh với nhà tuyển dụng.
03 điều bạn nhất định phải chú ý để có phần Kỹ năng ấn tượng:
| Nên | Không nên | Ví dụ về cách viết phần Kỹ năng “đạt chuẩn” |
| Liệt kê các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển | Liệt kê các kỹ năng mà bản thân không sở hữu |
|
| Tham khảo JD để tìm ra các kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần | Liệt kê các kỹ năng không có giá trị tham chiếu | |
| Sử dụng các tính từ để mô tả mức độ thành thạo của các kỹ năng đó | Nhầm lẫn giữa kỹ năng và tố chất |
Kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc là phần không thể thiếu trong bất kỳ CV ứng tuyển Big4 nào bởi nó trình bày những kinh nghiệm liên quan đến ngành nghề, vị trí tuyển dụng với bộ phận nhân sự, qua đó thể hiện khả năng và sự phù hợp của ứng viên.
Bạn nên đề cập các hoạt động ngoại khóa nổi bật (sinh viên mới ra trường) hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan (với người đã có kinh nghiệm làm việc).
Để mô tả phần kinh nghiệm làm việc “đúng ý” bộ phận nhân sự, bạn cần đảm bảo các nội dung sau:
- Công ty;
- Vị trí làm việc;
- Mô tả ngắn gọn về công việc (phạm vi công việc, các nhiệm vụ cần làm);
- Chia sẻ về thành tích đạt được (nếu có);
- Kỹ năng tích lũy
Bảng dưới đây phân tích những phần bạn cần chú ý trong quá trình viết phần Kinh nghiệm làm việc:
| Nên | Không nên | Ví dụ về cách viết phần Kinh nghiệm làm việc “đạt chuẩn” |
| Công việc được sắp xếp theo thứ tự thời gian (từ gần nhất đến xa nhất) | Liệt kê quá nhiều công việc | VD: PwC Việt Nam (11/2022 – 3/2023)
TTS Kiểm toán Tài Chính Nhiệm vụ chính:
Kỹ năng thu được:
|
Hoạt động ngoại khóa
Hoạt động ngoại khóa là một phần thiết yếu trong CV nếu ứng viên chưa có quá nhiều kinh nghiệm làm việc. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào đó để đánh giá tính cách, kỹ năng, sự năng động và tiềm năng của ứng viên thông qua các hoạt động ngoại khóa mà ứng viên tham gia.
Thông thường, khi viết phần hoạt động ngoại khóa, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Tổ chức hoặc Câu lạc bộ;
- Thời gian làm việc/tham gia;
- Vị trí công việc;
- Mô tả hoạt động và những nhiệm vụ chính;
- Kĩ năng tích lũy.
Cách gia tăng khả năng cạnh tranh thông qua phần hoạt động ngoại khóa:
| Nên | Không nên | Ví dụ về cách viết phần Hoạt động ngoại khóa “đạt chuẩn” |
| Liệt kê các hoạt động thiện nguyện, cộng đồng có liên quan đến vị trí ứng tuyển | Liệt kê các hoạt động giải trí cá nhân, theo sở thích | VD: Câu lạc bộ Kiểm toán t.FAC – NEU
Ban Nhân lực và Đào tạo (HRD) – Thành viên Nhiệm vụ chính:
… Kỹ năng thu được: Giao tiếp, Làm việc nhóm |
| Nêu vai trò, trách nhiệm của bản thân và những kỹ năng thu được sau hoạt động đó | Liệt kê nhiều hoạt động ngoại khóa nhưng không có hoạt động nổi bật | |
| Nên tối đa 3 hoạt động ngoại khóa | Không mô tả những nhiệm vụ chính trong hoạt động CLB/Tổ chức |
Tham chiếu
Thông tin tham chiếu sẽ là cơ sở để nhà tuyển dụng xác định tính trung thực của những nội dung mà bạn đề cập trong CV. Thông thường, người tham chiếu sẽ là những người có uy tín, chuyên gia trong ngành và đã từng làm việc với ứng viên trong thời gian gần đây.
Các nội dung cần có khi viết phần thông tin tham chiếu bao gồm: Họ và tên; Đơn vị công tác; Chức vụ; Vị trí. Bảng dưới đây mô tả những điều cần lưu tâm khi viết phần này:
| Nên | Không nên |
| Người tham chiếu là người có uy tín, học vị và có khả năng tham chiếu cho bản thân | Đề cập thông tin cá nhân của người tham chiếu như email, số điện thoại |
| Có đủ các thông tin cần thiết | Sai hoặc giả mạo thông tin tham chiếu |
Xem thêm: Học ngành gì để vào Big4? Cơ hội nào cho nhân sự trái ngành?
Mẫu CV Big4 tham khảo độc quyền tại SAPP
Trong phần sau đây, SAPP sẽ cung cấp một số mẫu CV đậu Big4 độc quyền của học viên/nhân sự từng có thời gian học tập, làm việc tại SAPP. Có thể thấy dù không cần quá nhiều kinh nghiệm làm việc phức tạp, những ứng viên với một chiếc CV chỉn chu, thể hiện được các điểm mạnh của mình (như sở hữu chứng chỉ ACCA với điểm số xuất sắc ở những môn quan trọng, GPA cao…) đều sẽ có cơ hội pass vòng CV Big4.
Tương tự như ở mẫu CV dưới đây, dù ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm việc làm, nhưng bạn đã khéo léo làm nổi bật những thành tựu cá nhân. Trong đó có thể kể tới tham gia vào cuộc thi nghiên cứu khoa học, đang trong quá trình học ACCA và đã đạt điểm cao ở môn học FA và PM, 2 môn học với nhiều kiến thức Kế – Kiểm – Tài chính quan trọng.
Trên đây là 2 mẫu CV nổi bật của ứng viên đã thành công vượt qua vòng CV Big4. Để tham khảo thêm những mẫu CV mới nhất, cũng như nhận được cẩm nang chỉ dẫn ôn luyện vào Big4 chi tiết, đăng ký nhận ngay tài liệu miễn phí độc quyền tại SAPP! CV Package A – Z! Hạ Gục Nhà Tuyển Dụng Big4
Ghi điểm với nhà tuyển dụng Big4 cùng chứng chỉ ACCA
Giữa hàng ngàn hồ sơ được gửi tới các công ty Big4 mỗi ngày, sở hữu chứng chỉ ACCA trên CV giống như việc bạn cầm một tấm vé VIP vào vòng trong, thu hút ánh nhìn của nhà tuyển dụng Big4 ngay lập tức. Nắm trong tay ACCA là minh chứng rõ ràng cho sự nghiêm túc, nỗ lực không ngừng và đam mê của bạn với lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính. Sự khác biệt này cực kỳ quan trọng, đặc biệt khi Big4 là đích đến của rất nhiều sinh viên tài năng.
Đáng chú ý hơn, một số công ty Big4 còn có các chương trình “ACCA Job Fast Track” riêng dành cho những người sở hữu chứng chỉ ACCA. Điều này có nghĩa là bạn có thể được rút ngắn đáng kể các bước tuyển dụng, đặc cách qua vòng duyệt hồ sơ, bỏ qua các bài kiểm tra đầu vào thông thường hoặc phỏng vấn sơ loại, trực tiếp đến những vòng quan trọng hơn.
Hiện nay trong nhóm Big4 có KPMG Big4 và Big4 PwC tham gia vào chương trình này, còn nhóm non-big có Grant Thornton, Crowe, Mazars. Lợi thế khi tham gia vào ACCA Job Fast Track là giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tăng đáng kể cơ hội được chọn.
Đặc biệt, chứng chỉ ACCA trang bị cho bạn một lượng kiến thức khổng lồ và cực kỳ chuyên sâu về quản trị kinh doanh, báo cáo tài chính quốc tế (IFRS), luật pháp, quản trị hiệu quả doanh nghiệp, thuế, kiểm toán và quản trị tài chính. Nhờ đó, bạn sẽ tự tin tuyệt đối khi đối mặt với các bài kiểm tra chuyên môn hay những câu hỏi “hóc búa” trong vòng phỏng vấn. Kiến thức này sẽ giúp bạn vượt qua thử thách và là hành trang quý giá cho công việc thực tế sau này.
Những câu hỏi thường gặp
Nên làm CV Big4 mấy trang là hợp lý?
Với sinh viên hoặc ứng viên mới ra trường, một trang A4 là độ dài phù hợp và được khuyến nghị nhất khi viết CV ứng tuyển vào các công ty Big4. Nhà tuyển dụng trong lĩnh vực kiểm toán thường phải đọc hàng trăm CV, vì vậy họ đánh giá cao những bản CV ngắn gọn, tập trung và có khả năng truyền tải thông tin một cách súc tích. Chỉ khi bạn có rất nhiều kinh nghiệm làm việc (ví dụ: đã đi làm nhiều năm), thì việc kéo dài CV đến 2 trang mới có thể chấp nhận được.
Nên viết CV thế nào nếu chưa có kinh nghiệm làm việc?
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm đi làm chính thức, hãy chủ động làm nổi bật các yếu tố khác chứng minh được năng lực, tiềm năng và sự nghiêm túc của bạn với ngành nghề.
- Hoạt động ngoại khóa và tình nguyện: Liệt kê các hoạt động bạn đã tham gia, vai trò của bạn và những kỹ năng bạn đã học được (ví dụ: làm việc nhóm, lãnh đạo, giải quyết vấn đề).
- Dự án học thuật: Mô tả các dự án quan trọng bạn đã thực hiện trong quá trình học tập, đặc biệt là những dự án liên quan đến tài chính, kế toán, kiểm toán. Nêu rõ vai trò của bạn và kết quả đạt được.
- Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng: Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, tư duy phản biện, khả năng thích ứng, và các kỹ năng cứng như tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), tiếng Anh.
- Mục tiêu nghề nghiệp: Viết một đoạn ngắn gọn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn và tại sao bạn muốn làm việc tại BIG4, thể hiện sự nhiệt huyết và định hướng rõ ràng.
- Thành tích học tập (nếu tốt): Nếu bạn có thành tích học tập tốt, hãy tự tin đưa vào CV.
Có nên đưa thông tin các chứng chỉ như ACCA, CPA… vào CV?
Câu trả lời là có. Việc sở hữu hoặc đang theo học các chứng chỉ chuyên môn như ACCA, CPA… sẽ là điểm cộng cực kỳ giá trị trong mắt nhà tuyển dụng Big4.
Ngay cả khi bạn chưa hoàn thành toàn bộ chương trình, bạn vẫn có thể đưa thông tin về các môn đã học và đang học, đặc biệt nếu các môn đó liên quan trực tiếp đến lĩnh vực kiểm toán, kế toán hoặc tài chính doanh nghiệp. Đây là cách để nhà tuyển dụng thấy được định hướng nghề nghiệp rõ ràng cũng như sự đầu tư nghiêm túc của bạn.
Bạn có thể chọn những môn chuyên ngành điểm cao nhất trong trường đại học hoặc điểm thi các môn trong các chứng chỉ bạn đang theo đuổi (như F1, F2, F3 ACCA, các môn học của ACA, CPA…) để ghi vào CV.
Điểm GPA thấp thì không đưa vào CV có được không?
Nếu GPA của bạn không cao (dưới 2.8/4 hoặc 7.0/10), bạn hoàn toàn có thể cân nhắc không đưa thông tin này vào CV, nhất là khi nhà tuyển dụng không yêu cầu bắt buộc. Thay vào đó, bạn hãy làm nổi bật các kỹ năng thực hành, các chứng chỉ chuyên môn, hoạt động ngoại khóa liên quan đến chuyên ngành để bù đắp và thể hiện tiềm năng phát triển.
Trong trường hợp điểm GPA chung không ấn tượng nhưng bạn có điểm cao ở các môn chuyên ngành như Kiểm toán, Tài chính, Kế toán, bạn vẫn có thể chọn lọc để đưa riêng điểm từng môn nhằm tạo ấn tượng tích cực hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể bù cho GPA thấp bằng cách cố gắng ôn luyện và đạt điểm cao các môn ACCA để đưa vào CV.
Nên làm CV ở định dạng nào?
Định dạng PDF là lựa chọn tốt nhất cho CV của bạn. Sử dụng PDF sẽ đảm bảo rằng bố cục, font chữ và hình ảnh mà bạn đã thiết kế được giữ nguyên, không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau. Việc nộp CV dưới định dạng Word chỉ nên áp dụng khi có yêu cầu cụ thể từ nhà tuyển dụng, bởi Word dễ bị thay đổi định dạng, ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của CV.
Lời kết
Để thành công trong quá trình ứng tuyển vào các công ty kiểm toán hàng đầu (BIG4), việc chuẩn bị một CV Big4 chất lượng là vô cùng quan trọng. Bên cạnh lưu ý về mặt trình bày, bố cục nội dung, bạn còn cần thể hiện được mình có những kiến thức – kỹ năng cần thiết cho công việc. Hãy tranh thủ thời gian tham gia các hoạt động ngoại khóa, những cuộc thi quan trọng, bổ sung những chứng chỉ cần thiết như ACCA để nổi trội hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
