#1 Cách Hạch Toán Công Cụ, Dụng Cụ Theo TT113 & TT200

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cũng giống như những tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu khác, kế toán cần hạch toán công cụ dụng cụ, theo dõi nhập, xuất, tồn, tính toán phân bổ và kiểm kê công cụ dụng cụ vào mỗi cuối kỳ để kiểm soát chi phí, tránh mất mát. Vậy cách hạch toán công cụ dụng cụ như thế nào? hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ ra sao? mời quý độc giả cùng SAPP Academy giải đáp qua bài viết dưới đây nhé!

hạch toán công cụ dụng cụ

1. Khái niệm công cụ dụng cụ là gì?

Công cụ dụng cụ là phương tiện sản xuất, đối tượng lao động mà doanh nghiệp cần có để hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bởi vậy hạch toán và theo dõi một cách sát sao sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, hoạt động hiệu quả hơn. Ở một góc nhìn khác, công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định.

2. Phân biệt công cụ dụng cụ và tài sản cố định

Công cụ dụng cụ có nhiều điểm tương đồng như sau:

Đều là những tư liệu tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh (có thể một hoặc nhiều chu kỳ) và bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng.
CCDC và TSCĐ đều mang lại giá trị lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp trong tương lai khi sử dụng.
Có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hồ sơ đầy đủ và dễ dàng xác định được nguyên giá.

Ngoài ra, CCDC và TSCĐ cũng có những điểm khác biệt

Chỉ tiêu

Tài sản cố định

Công cụ dụng cụ

Giá trị

Từ 30 triệu trở lên

(chưa bao gồm thuế GTGT)

Dưới 30 triệu

(chưa bao gồm thuế GTGT)

Thời gian sử dụng

01 năm trở lên

dưới 3 năm

Như vậy, những tài sản không đủ điều kiện theo khoản 1 điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC, có thời gian sử dụng dưới 1 năm hoặc nguyên giá dưới 30 triệu đồng thì sẽ trở thành công cụ dụng cụ.

Có thể bạn quan tâm:

#Tu Hoc ACCA Từ Đầu Như Thế Nào – Hướng Dẫn Chi Tiết

#Cách Đăng Ký Thi ACCA Tại Việt Nam

#Điều Kiện Để Được Cấp Bằng Kế Toán ACCA

#Chương Trình Học Bổng ACCA: Thông Tin Và Cách Đăng Ký

3. Phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ.

Theo Điều 25 Thông tư 133/2016/TT-BTC, có 2 phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ:

STT	Loại công cụ dụng cụ	Phương pháp hạch toán
1	Công cụ dụng cụ chỉ sử dụng trong 1 kỳ kế toán và có giá trị nhỏ	Hạch toán trực tiếp vào chi phí trong kỳ
2	Công cụ dụng cụ sử dụng trong nhiều kỳ kế toán hoặc có giá trị lớn	Hạch toán vào TK 242 và hàng tháng theo dõi, phân bổ vào chi phí cho các bộ phận liên quan

4. Hạch toán mua công cụ dụng cụ

4.1. Trường hợp mua công cụ dụng cụ về sử dụng ngay

Khi mua công cụ dụng cụ về dùng ngay thì kế toán công cụ dụng cụ cần xác định được bộ phận sử dụng để đưa vào chi phí cho phù hợp.

Nếu CCDC có giá trị nhỏ và sử dụng trong 1 kỳ kế toán thì kế toán tiến hành ghi nhận chi phí như sau:

Hạch toán theo Thông tư 200

Hạch toán theo Thông tư 133

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112: Nếu doanh nghiệp thanh toán ngay

Có TK 331: Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng

Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112: Nếu doanh nghiệp thanh toán ngay

Có TK 331: Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán

Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ kế toán thì kế toán công cụ dụng cụ phải hạch toán vào tài khoản 242 như sau:

Nợ TK 242: Chi phí trả trước

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112 : Nếu doanh nghiệp thanh toán ngay

Có TK 331: Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán

5.2. Trường hợp mua công cụ dụng cụ về nhập kho

Khi nhập kho, ghi:

Nợ TK 153: Công cụ dụng cụ tăng

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112 : Nếu doanh nghiệp thanh toán ngay

Có TK 331: Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán

Khi xuất kho sử dụng, kế toán công cụ dụng cụ cần xác định ngày đưa vào sử dụng và thời gian phân bổ, đồng thời xác định bộ phận nào sử dụng công cụ dụng cụ.

Nếu CCDC có giá trị nhỏ và sử dụng trong 1 kỳ kế toán thì kế toán tiến hành ghi nhận chi phí như sau:

Hạch toán theo Thông tư 200

Hạch toán theo Thông tư 133

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng

Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ

Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ kế toán thì kế toán công cụ dụng cụ phải hạch toán vào tài khoản 242 như sau:

Nợ TK 242: Giá trị CCDC

Có TK 153: Giá trị CCDC

5. Cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

5.1. Khái niệm và nguyên tắc phân bổ công cụ dụng cụ

Khái niệm phân bổ công cụ dụng cụ là việc xác định, tính toán và chia nhỏ giá trị công cụ dụng cụ vào số kỳ phù hợp để xác định đúng chi phí cho mỗi kỳ sản xuất, kinh doanh, từ đó nhà quản trị sẽ đưa ra những quyết định phù hợp.

Thời gian phân bổ công cụ kế toán cần dựa theo thông tư 96/2015 và tùy thuộc theo thời gian sử dụng thực tế, thông thường là dưới 3 năm.

Nguyên tắc phân bổ công cụ dụng cụ: Kế toán theo nguyên tắc sẽ không được ghi nhận hết công cụ dụng cụ vào chi phí mà phải thông qua tài khoản trung gian 242 để phân bổ dần. Đến khi giá trị CCDC đã đưa hết vào TK chi phí thì giá trị CCDC cũng hết.