#Top 10 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Dễ Dùng Tốt Nhất Hiện Nay

Hệ thống phần mềm kế toán không chỉ đơn thuần là những công cụ hỗ trợ nhập liệu, mà còn đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Với độ chính xác cao và tiết kiệm thời gian, các phần mềm kế toán đóng vai trò không thể thiếu, giúp tối ưu hóa quá trình tính toán và quản lý tài chính. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc nâng cao hiệu suất của bộ phận kế toán trở thành một yêu cầu cấp thiết. Từ các doanh nghiệp lớn đến những doanh nghiệp nhỏ, việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, từ kê khai đến quản lý và phân tích chi tiết về chi phí, đều đòi hỏi sự lựa chọn cẩn trọng phần mềm kế toán dễ dùng phù hợp với cấu trúc và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là bộ công cụ tự động xử lý thông tin kế toán thông qua nhập liệu dữ liệu từ người sử dụng. Sau khi nhận dữ liệu đầu vào về chứng từ, số liệu và sổ sách, phần mềm 

sẽ tự động thực hiện các quy trình và công thức đã được định sẵn để tạo ra báo cáo tài chính và các báo cáo khác.

Chức năng của các phần mềm kế toán là hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa quản lý tài chính và kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán. Qua việc tự động hóa các quy trình, chúng giúp tối ưu hóa hoạt động và tạo ra các báo cáo theo các mẫu đã được thiết lập sẵn.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp

• Thứ nhất, ghi nhận và xử lý thông tin chính xác, từ đó cung cấp dự báo kịp thời;
• Thứ hai, cung cấp công cụ tính toán tự động đảm bảo tính chính xác cao của dự báo;
• Thứ ba, đơn giản hóa quá trình lưu trữ và sử dụng thông tin, tạo điều kiện cho sự minh bạch và hiệu quả;
• Thứ tư, bảo mật thông tin tuyệt đối, cho phép doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập và sử dụng số liệu.

Với những ưu điểm trên, việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp  không chỉ là giải pháp tối ưu mà còn là một yếu tố cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc kế toán và quản trị tài chính không gặp phải những sai sót đáng tiếc.

Xem thêm: #[Hướng Dẫn] Xây Dựng Quy Trình Kế Toán Trong Doanh Nghiệp

3. Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán

Hiện nay, thị trường phần mềm dành cho kế toán chủ yếu chia thành hai loại chính:

• Phần mềm kế toán đóng gói: Được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, xử lý các hoạt động tài chính, kế toán không quá phức tạp. Các phần mềm này có cấu trúc cố định với các chức năng cơ bản phù hợp cho nhân viên kế toán;
• Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Phù hợp với doanh nghiệp lớn, có cấu trúc linh hoạt. Loại phần mềm này có thể điều chỉnh theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp, phù hợp không chỉ với doanh nghiệp lớn mà còn các doanh nghiệp nhỏ trong tương lai.

Ngoài ra, phần mềm kế toán cũng được phân loại theo ngành nghề kinh doanh:

• Công ty dịch vụ;
• Công ty dược;
• Công ty xây dựng;
• Công ty luật;
• Doanh nghiệp thương mại điện tử;
• Tổ chức y tế;
• Quản lý kế toán cho trang trại;
• Quản lý kế toán khách sạn;
• Quản lý kế toán nhà hàng;
• Kế toán cho trường học;
• Kế toán cho công ty vận tải;
• Kế toán cho doanh nghiệp sản xuất.

Mỗi ngành nghề yêu cầu các giải pháp kế toán chuyên biệt phù hợp với đặc thù của lĩnh vực đó.

Xem thêm: Kế Toán Tài Chính Là Gì? Vai Trò Trong Doanh Nghiệp Hiện Nay

4. Top 10 phần mềm kế toán được sử dụng nhiều hiện nay

Dưới đây là top phần mềm kế toán dễ dùng được nhiều doanh nghiệp sử dụng, Sapp Academy muốn chia sẻ với độc giả cùng tham khảo:

4.1. Phần mềm kế toán MISA SME

MISA đã thu hút hơn 130,000 doanh nghiệp bằng tính linh hoạt và tính năng kế toán đầy đủ. Hệ sinh thái của MISA bao gồm nhiều giải pháp như phần mềm kế toán doanh nghiệp online, quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và dịch vụ chữ ký số (token), giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng và tối ưu chi phí.

MISA SME, là sản phẩm kế toán nổi bật của MISA, có những tính năng ấn tượng như phân tích sức khỏe tài chính doanh nghiệp, tự động kiểm tra và đối chiếu sổ sách, chứng từ, lập báo cáo tài chính. Nó cung cấp báo cáo phân tích đa dạng với biểu đồ trực quan và hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán, quản trị tài chính theo các quy định mới nhất.

Phần mềm kế toán MISA SME hoàn toàn phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp và đáp ứng được các hoạt động tài chính, kế toán ở mọi lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây dựng. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm phần mềm  miễn phí MISA SME trước khi quyết định nâng cấp để sử dụng các tính năng cao cấp trả phí.

Thông tin liên hệ với MISA SME:

• Địa chỉ: Ngõ 15 Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline: 19008677
• Website: sme.misa.vn

4.2. Phần mềm kế toán BRAVO

Phần mềm kế toán quản trị BRAVO đã nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ 3,600 doanh nghiệp tại Việt Nam. Phiên bản BRAVO 8, sản phẩm nổi bật nhất, được phát triển với thuật toán quản trị đa lĩnh vực, cung cấp các tính năng đặc biệt cho từng phân hệ quản trị và tối ưu tốc độ truy cập dữ liệu.

Thông tin liên hệ với BRAVO:

• Địa chỉ: Số 11, tổ 7, phường Thanh Lương, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Hotline: 0243 776 2472
• Website: bravo.com.vn

4.3. Phần mềm kế toán LinkQ

LinkQ là phần mềm kế toán quản trị được thiết kế dành cho các tập đoàn và doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh. Với công cụ quản lý tập trung, phần mềm này giúp nhân viên dễ dàng cập nhật dữ liệu và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Giao diện dễ sử dụng là một trong những ưu điểm nổi bật của LinkQ, cho phép người dùng làm việc với nhiều cửa sổ cùng một lúc. Bên cạnh đó, khả năng kết nối với cơ sở dữ liệu từ xa giúp các nhà quản lý theo dõi và giám sát hoạt động một cách thuận tiện.

Thông tin liên hệ với LinkQ:

• Địa chỉ: Đường Số 8, Khu Phố 1, phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 028 7300 5986
• Website: linkq.com.vn

4.4. Phần mềm kế toán FAST (Fast Accounting)

FAST là một phần mềm kế toán ra mắt từ năm 1997 và hiện có khoảng 16,500 khách hàng đang sử dụng. Điểm nổi bật của FAST bao gồm tốc độ xử lý nhanh, giao diện đơn giản và dễ sử dụng cùng khả năng mạnh mẽ trong việc quản trị kế toán và tính toán giá thành trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất.

FAST được phát triển để phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và lớn, có hai phiên bản chính là Fast Accounting và Fast Accounting Online.

Thông tin liên hệ với Fast Accounting:

• Địa chỉ: Số 29, Đường số 18, Khu phố 4, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM
• Hotline: 028 7108 8788
• Website: fast.com.vn

4.5. Phần mềm kế toán SIMBA

SIMBA là một phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm bớt các thủ tục không cần thiết, tạo sự đơn giản và hiệu quả cho các thao tác kế toán. Đây là phiên bản đóng gói của AsiaSoft – một giải pháp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

SIMBA phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô từ siêu nhỏ đến lớn, với những tính năng như:

• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, sổ sách, báo cáo…sau đó tổng hợp số liệu và tạo báo cáo tài chính theo biểu mẫu có sẵn;
• Nhập liệu, tổng hợp số liệu và lập chứng từ từ hóa đơn bán hàng một cách tự động;
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 133 và Thông tư 200 cho nhiều ngành nghề;
• Giao diện trực quan, hướng dẫn chi tiết giúp người dùng mới cũng thực hiện các thao tác dễ dàng;
• Kết nối trực tiếp với ngân hàng, cơ quan thuế… cho phép trích xuất bảng kê, kê khai và nộp thuế ngay trên phần mềm.

Thông tin liên hệ với SIMBA:

• Địa chỉ: 60 Đường Số 11 KDC Cityland, P. 10, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 1900 63 66 89

4.6. Phần mềm kế toán Effect

Effect với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán , đã xây dựng thương hiệu uy tín và nhận được sự ủng hộ từ 3000 doanh nghiệp vừa và lớn.

Phần mềm này không chỉ hỗ trợ chia nhóm ngành kinh doanh mà còn có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Nó cung cấp đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.

Effect được đánh giá với mức chi phí hợp lý, giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều chức năng như SMS Brandname, tích hợp chữ ký số, quản lý kho thực, QR Code…

Thông tin liên hệ với Effect:

• Địa chỉ: 173/9A Phan Huy Ích, P. 15, Q.Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 028 3948 3804
• Website: effect.com.vn

4.7. Phần mềm kế toán 3TSoft

Phần mềm 3TSoft tích hợp đa ngôn ngữ và không giới hạn số người dùng, với khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng. Các thao tác được tổ chức hợp lý, giúp tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian, đồng thời cải thiện hiệu quả công việc.

Về giá thành, phần mềm 3TSoft có mức giá khá thấp và khi mua, khách hàng sẽ được hưởng ưu đãi miễn phí cập nhật và nâng cấp. Tuy nhiên, 3TSoft gặp hạn chế ở giao diện khó sử dụng, đòi hỏi sự tham khảo hướng dẫn chi tiết để thực hiện các nghiệp vụ kế toán.

Thông tin liên hệ với 3TSoft:

• Địa chỉ: Số 3 ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 036 230 590
• Website: ezsoft.vn

4.8. Phần mềm kế toán Smart Pro

Smart Pro được đánh giá cao bởi nhiều doanh nghiệp nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng, quản trị, bảo trì và nâng cấp. Phần mềm này có khả năng điều chỉnh theo mẫu báo cáo mới của Bộ Tài chính và cho phép in chứng từ, sổ sách kế toán không giới hạn.

Với công nghệ lọc dữ liệu thông minh, Smart Pro giúp kế toán viên lọc và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng.

Thông tin liên hệ với Smart Pro:

• Địa chỉ: M17 Lê Hoàng Phái, P.17, Quận Gò Vấp, TP. HCM
• Hotline: 0907 233 866
• Website: phanmemnangdong.com

4.9. Phần mềm Accnet

Phần mềm kế toán Accnet Cloud là một ứng dụng trực tuyến được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, người dùng có thể nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả, giúp tăng cường hiệu suất công việc kế toán.

Điểm mạnh:

• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cho phép truy cập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi;
• Đầy đủ các tính năng kế toán cần thiết;
• Dễ dàng xem báo cáo, đối chiếu sổ sách, chứng từ… chỉ trong vài phút;
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính chính xác so với việc thực hiện thủ công;
• Luôn cập nhật các thông tư, quyết định mới nhất của Bộ Tài Chính và các quy định của cơ quan thuế.

Nhược điểm: Đòi hỏi phí để sử dụng các dịch vụ của phần mềm.

4.10. Phần mềm kế toán PMS

Phần mềm quản lý khách sạn (PMS) đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hoá hoạt động kinh doanh của khách sạn theo từng yêu cầu quản lý cụ thể. PMS hỗ trợ các bộ phận trong khách sạn điều chỉnh các hoạt động của mình một cách hiệu quả nhất để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động.

Bằng việc tích hợp nhiều chức năng, PMS phục vụ nhiều loại công việc khác nhau như quản lý nhân viên, đặt phòng, kế toán và quản lý ngân sách. Điều này giúp người quản lý khách sạn có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của mình.

PMS cũng hỗ trợ việc tiêu hao tài sản trong khách sạn và giúp quản lý các bộ phận khác nhau trên cùng một hệ thống một cách dễ dàng hơn. Đồng thời, PMS tạo điều kiện cho việc tích hợp với nhiều hệ thống quản lý khác nhau, giúp cho hoạt động kinh doanh của khách sạn trở nên hiệu quả hơn.

Khóa học ACCA không chỉ cung cấp kiến thức chuyên sâu về kế toán và tài chính mà còn trang bị kỹ năng quản lý, phân tích dữ liệu và hiểu biết sâu rộng về các quy trình kế toán. Khi sử dụng các phần mềm kế toán doanh nghiệp, những kiến thức và kỹ năng từ khóa học ACCA giúp kế toán viên hiểu rõ hơn về quy trình, tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm, từ việc nhập liệu chính xác đến phân tích báo cáo tài chính một cách hiệu quả và chính xác hơn. 

Kết luận

Như vậy, các phần mềm kế toán doanh nghiệp không chỉ là công cụ hỗ trợ tính toán và quản lý số liệu mà còn là người bạn đồng hành đắc lực cho các nhân viên kế toán. Việc lựa chọn và sử dụng phần mềm phù hợp với cơ cấu, quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu hóa công việc kế toán mà còn nâng cao hiệu suất, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.