# Phiếu Kế Toán Là Gì? Mẫu Phiếu Kế Toán Tổng Hợp Và Kết Chuyển
Phiếu kế toán là một loại tài liệu ghi chép thông tin về các giao dịch tài chính của tổ chức hoặc cá nhân. Đây là một phần quan trọng trong quá trình kế toán, ghi lại các chi tiết cần thiết để kiểm soát và theo dõi về các hoạt động tài chính. Trong bài viết này, SAPP Academy sẽ cung cấp thông tin chi tiết về phiếu dành cho kế toán và điểm khác biệt giữa phiếu kế toán và chứng từ – điều mà rất nhiều kế toán quan tâm.
1. Phiếu kế toán là gì
Phiếu kế toán là một loại chứng từ được tạo ra bởi nhân viên kế toán để quản lý và xác định các giao dịch tài chính.
Qua việc ghi chép chi tiết, rõ ràng và chính xác, phiếu này giúp nhân viên kế toán dễ dàng hạch toán các giao dịch vào sổ cái hoặc nhật ký chứng từ. Việc lập phiếu kế toán cũng hỗ trợ việc hạch toán đầy đủ các giao dịch mà không có sẵn trong các biểu mẫu tiêu chuẩn, cho phép ghi nhận và xử lý nhiều giao dịch kế toán liên quan đến nhau cùng một lúc.
2. Mẫu phiếu kế toán tổng hợp và kết chuyển
- Mẫu phiếu kế toán tổng hợp
Công ty……………………………………………………………..
Địa chỉ………………………………………………………………
PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Ngày…..tháng…..năm……
Số phiếu:
Liên số:
|
NỘI DUNG |
MÃ DỰ ÁN |
TÀI KHOẢN |
PS NỢ |
PS CÓ |
|
|
TỔNG CỘNG: |
|||||
|
Số tiền (viết bằng chữ): |
|||||
Ngày ….. tháng ….. năm ……….
NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Mẫu PKT kết chuyển
Công ty……………………………………………………………..
Địa chỉ………………………………………………………………
PHIẾU KẾ TOÁN
Số phiếu:
Ngày:
|
STT |
Diễn giải |
Ghi nợ |
Ghi có |
Thành tiền |
|
|
1 |
Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ |
||||
|
TỔNG CỘNG: |
|||||
|
Số tiền (viết bằng chữ): Ghi chú…………………………………………………………………………………………… |
|||||
Ngày ….. tháng ….. năm …
KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Xem thêm: Phương Pháp Kế Toán Là Gì? Tổng Hợp Các Phương Pháp Kế Toán
3. Vai trò của phiếu kế toán
Phiếu kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình kế toán doanh nghiệp, được sử dụng đi kèm với các định khoản kế toán, phiếu này cung cấp cơ sở để thực hiện các hạch toán. Đặc biệt, phiếu này cho phép ghi chép các giao dịch kế toán mà không yêu cầu chứng từ đi kèm. Đây là công cụ quan trọng để thực hiện các bút toán như kết chuyển cuối kỳ, khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Tuy nhiên, cần nhớ rằng phiếu kế toán thường chỉ được sử dụng cho mục đích nội bộ và không thay thế hoàn toàn cho các chứng từ kèm theo.
4. Phiếu kế toán được dùng khi nào
Phiếu kế toán được sử dụng để minh họa và cập nhật các bút toán trong nhiều trường hợp, bao gồm:
Ví dụ cụ thể, khi kết chuyển thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu vào thuế GTGT đã được khấu trừ trong một lô hàng, phiếu kế toán được lập và ghi như sau:
- Nợ TK13312
- Có TK3332
Hoặc khi bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm 2021, phiếu kế toán được tạo ra và ghi như sau:
- Nợ TK4211
- Có TK3334
5. Phân biệt phiếu kế toán và chứng từ kế toán
Cùng SAPP Academy tìm hiểu định nghĩa và mục đích của phiếu kế toán và chứng từ kế toán để phân biệt chúng:
|
Loại giấy tờ |
Phiếu kế toán |
|
|
Định nghĩa |
Là loại giấy tờ được lập bởi kế toán viên để ghi chép thông tin vào sổ sách khi không có chứng từ nào ghi lại chính xác và chi tiết. |
Là loại giấy tờ được sử dụng để ghi lại các vấn đề phát sinh và hoàn thành, dùng làm căn cứ ghi sổ. |
|
Mục đích |
Hạch toán những giao dịch không có chứng từ đi kèm, thường chỉ sử dụng nội bộ. |
Sử dụng trong các tài liệu nội bộ và quan trọng, phục vụ cho công tác kiểm tra, đánh giá của cơ quan chức năng khi cần thiết. Đồng thời, chứng từ còn là bằng chứng để chứng minh tài sản, giấy tờ trước pháp luật. |
|
Đặc điểm |
Phiếu kế toán thường không có tên gọi và biểu mẫu cụ thể. |
Mỗi chứng từ kế toán đều có tên và thường đi kèm với biểu mẫu như bảng chấm công, chi trả tiền lương, phiếu thu, phiếu chi, và các loại tài liệu khác. |
Khóa học CMA Hoa Kỳ cung cấp kiến thức chuyên sâu về quản lý tài chính và kỹ năng quản trị chi phí. Điều này giúp người học nắm vững nguyên lý kế toán và quản lý tài chính, hỗ trợ trong việc lập phiếu kế toán chuẩn xác và chi tiết hơn. Khóa học CMA Hoa Kỳ cũng tập trung vào quản trị chiến lược, nâng cao năng lực quản trị, xây dựng nền tảng vững chắc cho ngành kế toán và quản lý tài chính.
Kết luận
Phiếu kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình ghi chép và quản lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ về phiếu này cũng như mẫu phiếu kế toán tổng hợp và kết chuyển giúp đảm bảo sự chuẩn xác và chi tiết trong quá trình hạch toán và báo cáo tài chính.
