Kế toán doanh nghiệp và nhiệm vụ quản lý tài chính “thiết yếu”
Bạn đang thắc mắc kế toán doanh nghiệp làm gì? Mức lương và yêu cầu công việc ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời toàn bộ câu hỏi!
Kế toán doanh nghiệp là gì?
Kế toán doanh nghiệp là vị trí có trách nhiệm thu thập, xử lý và kiểm tra các vấn đề kinh tế, tài chính của đơn vị dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Công việc kế toán liên quan đến giấy tờ trong lĩnh vực tài chính để giúp doanh nghiệp theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán cũng cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý và người đứng đầu để nắm bắt tình hình tài chính thực tế của công ty.
Kế toán doanh nghiệp có công việc thường ngày liên quan rất nhiều đến các con số nên cần một tinh thần thép, khả năng chịu áp lực cao cùng những kỹ năng cần thiết, để đảm bảo độ chính xác trong công việc cũng như đáp ứng được yêu cầu công việc một cách nhanh chóng.
Những thành phần trong khối kế toán doanh nghiệp
Với khối lượng lớn công việc kế toán trong doanh nghiệp nên hầu hết các doanh nghiệp sẽ phân chia thành hai bộ phận kế toán: kế toán nội bộ và kế toán thuế với công việc đảm nhận khác nhau, cụ thể:
Kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ thuộc bộ phận kế toán trong doanh nghiệp, có trách nhiệm thống kê và phân tích các số liệu thực tế khi không có chứng từ, hóa đơn cụ thể.
Kế toán nội bộ có nhiệm vụ chính là tính toán tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong toàn bộ thời gian hoạt động hoặc ở một thời điểm nhất định lãi hay lỗ sau đó làm cơ sở và tài liệu cần thiết để người đứng đầu đưa ra các quyết định đúng đắn, thực hiện chiến lược và định hướng phát triển để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế toán thuế
Kế toán thuế là một trong những vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, có trách nhiệm đảm bảo việc tuân thủ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế với nhà nước.
Công việc của kế toán thuế bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Khai báo và nộp thuế cho doanh nghiệp;
- Kê khai và tính toán các khoản thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân;
- Thực hiện các bút toán liên quan đến thuế;
- Trích khấu hao tài sản và cân đối các chỉ tiêu trên bảng cân đối;
- Kiểm tra và đăng ký mã số thuế cho các nhân viên.
Việc kế toán thuế được thực hiện đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xem thêm: Kiểm Toán Là Gì? Mức Lương Và Công Việc Của Kiểm Toán
Phương pháp hạch toán của kế toán doanh nghiệp
Phương pháp hạch toán là cách thức giúp kế toán doanh nghiệp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn. Các khoản mục trên báo cáo tài chính có đặc điểm khác nhau, vì vậy người ta phân loại các phương pháp hạch toán như sau:
Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là phương tiện ghi lại các hoạt động kinh tế của tổ chức dưới dạng tài liệu để phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan. Chúng bao gồm việc tạo ra các chứng từ gốc, sắp xếp và luân chuyển các chứng từ đến các bộ phận liên quan, đóng dấu và lưu trữ để làm cơ sở cho việc ghi chép vào sổ sách kế toán.
Tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là phương pháp quản lý thông tin về các khoản mục tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Giúp kế toán phân loại, theo dõi và kiểm soát thường xuyên các khoản mục này để cung cấp thông tin cho nhà quản lý về tình hình sử dụng vốn và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Tính giá trị tài sản
Kế toán doanh nghiệp sẽ tiến hành ghi nhận giá trị tài sản theo cách thức đo lường và nguyên tắc nhất định giúp hỗ trợ kế toán thuế xác định được khoản chênh lệch giữa số liệu thuế và kế toán để tạo nên tờ khai thuế. Ngoài ra, một số khoản mục khác như đánh giá sản phẩm dở dang, phân bổ chi phí cũng được tính toán để phản ánh một cách chính xác đối tượng.
Lập báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính bắt đầu từ việc tổng hợp các số liệu từ sổ sách của doanh nghiệp và phân tích các mối quan hệ giữa chúng. Kế toán doanh nghiệp sau đó tạo ra các báo cáo để cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài sản và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, giúp người quản lý có được cái nhìn tổng thể về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm: Cách Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Cho Doanh Nghiệp Mới Nhất
Vai trò của kế toán doanh nghiệp
- Kế toán doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của mình, bao gồm quá trình sản xuất và theo dõi thị trường. Nhờ đó, người quản lý có thể điều hành hoạt động một cách trôi chảy và quản lý hiệu quả, đồng thời kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp tốt hơn. Việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh giúp người quản lý có thể phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời, từ đó nâng cao năng suất và lợi nhuận của doanh nghiệp;
- Tài liệu cung cấp cho doanh nghiệp giúp hoạch định chương trình hành động theo từng giai đoạn, từng thời kỳ, giúp người quản lý đánh giá hiệu quả công việc và định hướng hoạt động cho tương lai;
- Cung cấp bằng chứng để làm cơ sở pháp lý giải quyết các tranh chấp nếu có;
- Cung cấp các báo cáo cần thiết ở thời điểm bất kỳ để người quản lý dựa vào đó có những quyết định phù hợp như hạ giá thành sản phẩm…;
- Lập các dự toán ngân sách dựa trên thực tế và số liệu đã có giúp các phòng ban tối ưu hóa chi phí;
- Cung cấp một kết quả tài chính rõ ràng, chính xác và thường xuyên cập nhật thông tin về tài chính, về các cổ đông cũng như khách hàng, đối tác.
Mô tả công việc của kế toán doanh nghiệp
Kế toán
Các nhân viên kế toán thực hiện quá trình thu thập, xử lý, ghi chép và kiểm tra các thông tin kinh tế, bao gồm giá trị, thời gian lao động hoặc các hiện vật, để phân tích và báo cáo. Kế toán cũng theo dõi hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp và tạo bản báo cáo kế toán, giúp nhà quản lý hiểu rõ và chi tiết hơn về hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Giao dịch
Giao dịch là hoạt động không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, bao gồm các thỏa thuận được ký kết giữa doanh nghiệp và các cá nhân hoặc đối tác. Mỗi giao dịch đều bao gồm nhiều thông tin quan trọng cần phải ghi chép đầy đủ và chính xác trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Vì vậy, các kế toán doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về hình thức và cách thức ghi chép các giao dịch để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu. Đồng thời, cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý để có thể sử dụng thông tin kế toán một cách hiệu quả và hợp pháp khi cần thiết.
Hạch toán
Hạch toán là công việc quan trọng của một kế toán doanh nghiệp, trong đó nhân viên phải thực hiện việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép chính xác các hoạt động kinh tế. Việc này sẽ cung cấp thông tin tối ưu nhất để giám sát và quản lý hoạt động của doanh nghiệp một cách chặt chẽ hơn.
Những yêu cầu về kỹ năng, kiến thức đối với kế toán doanh nghiệp
Yêu cầu về trình độ của kế toán doanh nghiệp
Yêu cầu về trình độ và bằng cấp là một trong những tiêu chí quan trọng đối với vị trí kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay. Ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:
- Tốt nghiệp từ bậc đại học trở lên, có chuyên ngành về kế toán và các chứng chỉ liên quan (một số doanh nghiệp có thể yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ tiếng Anh để ứng tuyển);
- Có kiến thức chuyên môn tốt, am hiểu về nghiệp vụ kế toán và các quy định, nguyên tắc làm việc trong vị trí kế toán;
- Thành thạo tiếng Anh và các ngoại ngữ khác để có thể làm việc với khách hàng và đối tác quốc tế, xử lý các chứng từ, hóa đơn và quản lý trên các hệ thống phần mềm của doanh nghiệp;
- Ngoài ra, ứng viên cần có kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ phần mềm phục vụ cho công việc kế toán như MISA, FAST, 3Tsoft,..
Yêu cầu về kỹ năng chuyên môn
Các nhân viên kế toán hiện nay không chỉ cần có trình độ học vấn và bằng cấp phù hợp mà còn cần sở hữu các kỹ năng chuyên môn cần thiết, bao gồm:
- Kỹ năng quản lý, tổ chức và sắp xếp công việc một cách hợp lý. Với khối lượng công việc lớn và phức tạp, việc quản lý tốt sẽ giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách hiệu quả;
- Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết trình và đàm phán là rất cần thiết để làm việc với khách hàng, các bộ phận khác và ban lãnh đạo. Ngoài ra, kỹ năng này còn giúp nhân viên kế toán trình bày báo cáo tài chính một cách rõ ràng, mạch lạc;
- Sự tỉ mỉ, cẩn thận và phẩm chất trung thực cao là những yếu tố quan trọng để trở thành một kế toán viên giỏi. Vì công việc của kế toán liên quan đến các con số và dữ liệu tài chính, một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp;
- Sức chịu đựng áp lực công việc lớn là một yếu tố quan trọng trong nghề kế toán. Nhân viên kế toán phải xử lý rất nhiều vấn đề liên quan đến tài chính, ngân sách và giấy tờ. Do đó, việc tổ chức và sắp xếp công việc một cách tốt sẽ giúp giảm bớt áp lực và stress cho nhân viên.
Cơ hội việc làm của kế toán doanh nghiệp
Hiện nay, cơ hội việc làm cho kế toán doanh nghiệp khá phổ biến và có xu hướng tăng dần. Điều này bởi vì kế toán là một vị trí cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, không chỉ để quản lý tài chính mà còn để cung cấp thông tin tài chính cho quản lý và các bên liên quan khác.
Các doanh nghiệp cần tuyển dụng kế toán để đảm bảo việc quản lý tài chính được chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, các quy định liên quan đến kế toán và thuế cũng ngày càng được chú trọng và thay đổi liên tục, do đó, việc tìm kiếm kế toán có trình độ, kinh nghiệm và hiểu biết về các quy định mới là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp.
Với những kỹ năng và nền tảng vững chắc về kế toán, các cá nhân có thể tìm được công việc ở nhiều ngành công nghiệp khác nhau như tài chính, ngân hàng, bất động sản, sản xuất, thương mại, dịch vụ và nhiều ngành khác.
Tuy nhiên, để có thể tìm được việc làm tốt và phù hợp với nhu cầu của mình, kế toán cần phải đáp ứng được yêu cầu của các doanh nghiệp về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn, đặc biệt là việc sở hữu chứng chỉ quốc tế như chứng chỉ CMA sẽ giúp cơ hội thăng tiến của kế toán doanh nghiệp rộng mở hơn.
Chứng chỉ CMA (Certified Management Accountant) là một chứng chỉ uy tín được cấp bởi IMA. Đối với nhân viên kế toán doanh nghiệp, việc sở hữu chứng chỉ CMA sẽ giúp họ nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn, từ đó đạt được những cơ hội nghề nghiệp tốt hơn và thu nhập tăng cao hơn. Cụ thể là những kiến thức về quản lý chi phí, lập kế hoạch tài chính, phân tích tài chính và quản lý rủi ro. Các kỹ năng này đặc biệt hữu ích đối với các chức danh quản lý cấp cao, giúp họ đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh và đạt được mục tiêu của công ty.
Ngoài ra, chứng chỉ CMA cũng là một cách để chứng minh khả năng chuyên môn của kế toán doanh nghiệp trước nhà tuyển dụng và khách hàng. Nếu bạn là một nhân viên kế toán doanh nghiệp và đang muốn thăng tiến trong công việc của mình, học chứng chỉ CMA tại SAPP Academy có thể là một lựa chọn tuyệt vời để nâng cao năng lực và chuyên môn của bạn.
Tóm lại, chứng chỉ CMA đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nghề nghiệp và tăng thu nhập của nhân viên kế toán doanh nghiệp. Nếu bạn làm việc trong ngành này và muốn đạt được thành công lâu dài, hãy cân nhắc đến việc đầu tư thời gian và tiền bạc để đạt được chứng chỉ CMA.
Tạm kết
Kế toán doanh nghiệp là một công việc quan trọng với vai trò giám sát, quản lý, báo cáo và đưa ra các quyết định liên quan đến tài chính. Với nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, các nhà tuyển dụng đang cần tìm kiếm những ứng viên có năng lực và kỹ năng vượt trội để đáp ứng nhu cầu công việc của họ. Vì vậy, việc trở thành một kế toán doanh nghiệp không chỉ mang lại cho bạn sự ổn định về tài chính mà còn là cơ hội để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán và tài chính.
