VLOOKUP, viết tắt của từ Vertical Lookup, là hàm tìm kiếm theo chiều dọc.

1. Công Dụng Của Hàm VLOOKUP Trong Kế Toán

• Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng kê Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.
• Tìm Mã hàng hoá, tên hàng hoá từ Bảng chi tiết danh mục hàng hóa về Bảng Nhập Xuất Tồn.
• Tìm số dư của đầu tháng N căn cứ vào cột số dư của tháng N-1.
• Tìm số “Khấu hao (Phân bổ) luỹ kế từ kỳ trước” của Bảng khấu hao (bảng phân phối chi phí trả trước ) căn cứ vào Giá trị khấu hao (phân bổ) luỹ kế của tháng N-1.
• Tìm kiếm số dư của chi tiết từng khách hàng phải thu, phải trả cuối năm dựa trên báo cáo tuổi nợ và Sổ chi tiết công nợ theo từng đối tượng.

2. Công Dụng Của Hàm VLOOKUP Trong Excel

Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm theo một điều kiện (giá trị) đã có. Điều kiện đã có gọi là “Giá trị để tìm kiếm”.

3. Câu Lệnh

=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

=Vlookup (Giá trị để tìm kiếm, Vũng dữ liệu tìm kiếm, Cột trả về giá trị tìm kiếm, 0)

Giải thích:

– Giá trị để tìm kiếm: Giá trị để tìm kiếm chỉ là một Ô và phải có Tên trong Vùng dữ liệu tìm kiếm (là Ô mã hàng hoá, Mã tài khoản, Mã tài sản, Mã Công Cụ dụng cụ….).

– Vùng dữ liệu tìm kiếm: “Vùng dữ liệu tìm kiếm” phải chứa tên của “Giá trị để tìm kiếm” và phải chứa “Giá trị cần tìm”. Để bắt đầu của vùng được tính từ dãy số có chứa “Giá trị để tìm kiếm”. (Cụ thể: là bảng dữ liệu của tháng trước hoặc dữ liệu của Sheet khác).

– Cột trả về giá trị tìm kiếm: Là số thứ tự cột, tính từ bên trái sang vủa vùng dữ liệu tìm kiếm (Bạn đếm từ bên trái của vùng sang đến cột cần lấy dữ liệu xem là cột thứ mấy).

– Tham số “0”: Không thực hiện sắp xếp theo thứ tự nào.

Xem thêm: 54 Phím Tắt Thường Dùng Với Shift + Ctrl Trong Excel

[FREE DOWNLOAD] TUYỂN TẬP KINH NGHIỆM 10 PHẦN HÀNH KIỂM TOÁN CƠ BẢN