CFA hoãn thi trong 7 bước – Có cần trả phí hoãn thi?

CFA hoãn thi là một tình huống mà không thí sinh nào mong muốn, vậy, làm thủ tục hoãn thi có mất nhiều thời gian không, và chi phí như thế nào? Liệu sau khi hủy thi, thí sinh có được thi lại ngay trong kỳ thi tiếp theo?

Trong bài viết này, SAPP sẽ hướng dẫn bạn các 7 bước cần thực hiện khi muốn hoãn thi CFA, giải thích sự khác biệt giữa hoãn thi khẩn cấp và hoãn thi có trả phí, và đưa ra lời khuyên giúp bạn quyết định tốt nhất cho mình.

1. Khi nào được hoãn thi CFA

1.1. Hoãn thi có trả phí

Hoãn thi có trả phí là một lựa chọn dành cho các ứng viên khi không thể tham gia kỳ thi CFA do lý do cá nhân hoặc sự cố không mong muốn. Nếu bạn cần hoãn thi, CFA Institute cho phép bạn đăng ký thi và chọn lịch thi mới trong vòng 12 tháng kể từ ngày thi ban đầu, nhưng chỉ trong phạm vi các ngày thi còn trống và theo cấp độ thi (Level) mà bạn đăng ký.

Từ kỳ thi tháng 2/2025, phí hoãn thi là 499 USD, và bạn chỉ có thể hoãn thi một lần duy nhất trong suốt quá trình tham gia kỳ thi CFA. Việc hoãn thi này là một lựa chọn hợp lý nếu bạn gặp phải sự cố hoặc không thể tham gia kỳ thi do lý do cá nhân như công việc bận rộn, vấn đề sức khỏe nhẹ hoặc cần thêm thời gian ôn luyện.

Hãy cân nhắc kỹ vì CFA hoãn thi có trả phí chỉ giới hạn trong 1 lần duy nhất. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến số lượng slot trống trong các kỳ thi sau, vì nếu không có chỗ trống trong kỳ thi mới, bạn sẽ phải chọn một thời gian thi khác mà có thể kéo dài hơn bạn dự định.

1.2. Hoãn thi khẩn cấp

Ngoài trường hợp hoãn thi có trả phí, CFA Institute cũng chấp nhận hoãn thi miễn phí trong những trường hợp khẩn cấp hoặc bất khả kháng, bao gồm các tình huống nghiêm trọng như: bệnh hiểm nghèo, người thân qua đời, tham gia nghĩa vụ quân sự, đang mang thai……

• Trong những trường hợp này, bạn sẽ được phép hoãn thi và chọn ngày thi mới trong vòng 12 tháng kể từ ngày thi ban đầu mà không phải trả phí hoãn thi.
• Tuy nhiên, bạn cần cung cấp đầy đủ các bằng chứng hợp lệ (chẳng hạn như giấy xác nhận từ bệnh viện, giấy chứng tử, giấy gọi nhập ngũ, hoặc giấy xác nhận thai kỳ) để CFA Institute xem xét và chấp nhận yêu cầu hoãn thi của bạn.

Từ năm 2025, CFA Institute sẽ thu phí xử lý 100 USD đối với tất cả các trường hợp hoãn thi khẩn cấp được chấp nhận. Phí này áp dụng cho các tình huống như bệnh hiểm nghèo, mất người thân, nghĩa vụ quân sự, hoặc thai kỳ.

Phí xử lý này không phải là khoản phí hoãn thi mà là khoản phí hành chính nhằm xử lý yêu cầu hoãn thi trong những trường hợp khẩn cấp. Mặc dù mức phí này không lớn, nhưng bạn cần lưu ý khi lên kế hoạch cho kỳ thi, đặc biệt nếu bạn có thể gặp phải các tình huống khẩn cấp.

2. 7 bước làm thủ tục chuyển đổi kỳ thi

Để chuyển đổi kỳ thi bằng CFA, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Chuyển đổi kỳ thi CFA có thể chia thành hai loại chính: Paid Deferral – chuyển đổi có trả phí và Emergency Deferral – chuyển đổi trong trường hợp khẩn cấp. 

• Bước 1: Truy cập vào website chính thức của CFA Institute tại https://www.cfainstitute.org/ và đăng nhập vào tài khoản CFA của bạn.

• Bước 2: Gõ từ khóa “Deferral request” vào ô tìm kiếm ở góc phải màn hình và chọn bài viết có tiêu đề “CFA Program Deferral Policy”

• Bước 3: Đọc kỹ hai trường hợp chuyển đổi kỳ thi là Paid Deferral (Chuyển đổi mất phí) và Emergency Deferral (Chuyển đổi trong trường hợp khẩn cấp) để xác định xem bạn thuộc trường hợp nào. Sau đó, bấm vào đường link yêu cầu chuyển đổi như trong hướng dẫn.

• Bước 4: Sau khi bấm vào đường link yêu cầu chuyển đổi, đánh dấu vào ô “I agree to terms and conditions listed above” và bấm nút “Purchase a Deferral”.

• Bước 5: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của bạn và bấm nút “Continue“.

• Bước 6: Ở mục Payment, nhập số thẻ tín dụng vào ô Credit card number, ngày hết hạn vào ô Expiry date, và mã xác minh thẻ ở ô CVC/CVV. Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn ô “Yes, I agree with the terms and conditions” và nhấn nút Place order.

Lưu ý: Ở bước này bạn vui lòng không chọn vào ô “Alipay” hay “Pay by Invoice”

• Bước 7: Sau khi đóng phí thành công bạn hãy quay lại trang chủ và bấm vào mục CFA Program. Màn hình sẽ hiện mã số voucher, bạn vui lòng lưu lại để thanh toán khi đăng ký cho kì thi mới.

Lưu ý: 

• Ở bước thanh toán hãy chọn mục Voucher và điền mã số voucher bạn đã lưu lại ở bước 7.
• Trong trường hợp kỳ thi bạn muốn chuyển đổi chưa mở cổng đăng ký, bạn vui lòng thường xuyên theo dõi thông tin trên website https://www.cfainstitute.org/ để đăng ký cho kỳ mới.

3. 10 câu hỏi thường gặp về quá trình hoãn thi CFA

3.1. Hoãn thi trả phí và hoãn thi khẩn cấp có gì khác biệt?

Hoãn thi khẩn cấp (emergency deferral) mang lại sự hỗ trợ trong những tình huống bất khả kháng mà không mất phí nhưng sẽ yêu cầu tài liệu chứng minh. Đó có thể là các tình huống nghiêm trọng như: bệnh hiểm nghèo, người thân qua đời, tham gia nghĩa vụ quân sự, đang mang thai……

Tuy nhiên, kể từ năm 2025, thí sinh hoãn thi khẩn cấp sẽ phải trả một khoản phí xử lý yêu cầu trị giá 100 USD.

Ngược lại, hoãn thi có trả phí (paid deferral) cho phép ứng viên linh hoạt thay đổi lịch thi vì bất kỳ lý do nào, nhưng đi kèm với chi phí cao hơn đáng kể. Viện CFA cung cấp tùy chọn này với chi phí là 499 USD, cao hơn gấp 5 lần so với hoãn thi khẩn cấp 100USD. 

Sự khác biệt về mức phí giữa hai hình thức này phản ánh bản chất và mục đích sử dụng của từng tùy chọn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đa dạng của các ứng viên trên toàn cầu.

3.2. Tại sao cần trả phí hoãn thi $399?

Phí hoãn thanh toán là khoản chi phí cần thiết khi ứng viên quyết định thay đổi kế hoạch thi CFA. Viện CFA ký hợp đồng với người quản lý kỳ thi để tổ chức và vận hành các kỳ thi trên toàn cầu. Khi ứng viên xin hoãn thi, Viện CFA phải chịu thêm nhiều chi phí phát sinh. Cụ thể, phí hoãn thanh toán giúp trang trải cho những chi phí này, bao gồm:

• Chi phí vắng mặt trong kỳ thi dự kiến: Khi ứng viên không thể tham gia kỳ thi đã đăng ký, Viện CFA phải điều chỉnh kế hoạch tổ chức, thay đổi lịch thi và xử lý các yếu tố liên quan đến việc không tham gia thi đúng lịch.
• Chi phí sắp xếp chỗ ngồi cho kỳ thi tương lai: Việc chuyển đổi kỳ thi đồng nghĩa với việc cần sắp xếp lại chỗ ngồi cho kỳ thi mới. Điều này đòi hỏi việc quản lý và tổ chức lại hệ thống đăng ký và phân bổ chỗ ngồi sao cho phù hợp với số lượng ứng viên.
• Chi phí mở rộng quyền truy cập vào Hệ sinh thái học tập: Khi kỳ thi bị hoãn, quyền truy cập vào các tài liệu học tập và các công cụ hỗ trợ học sẽ được gia hạn, đòi hỏi Viện CFA phải chi trả thêm chi phí duy trì quyền truy cập của ứng viên vào các nền tảng học tập.

Tổng cộng, tất cả các yếu tố trên dẫn đến khoản phí hoãn thanh toán là 399USD. Mức phí này giúp Viện CFA duy trì sự linh hoạt trong việc điều chỉnh và đảm bảo ứng viên có thể tiếp tục quá trình học tập và thi cử một cách suôn sẻ.

Xem thêm: 6 loại chi phí học CFA người mới bắt đầu cần cân nhắc

3.3. Tôi đã gửi yêu cầu hoãn thi, bao lâu thì tôi sẽ được phản hồi? 

Nếu bạn đã quyết định hoãn kỳ thi CFA, bạn có thể mong đợi một số bước tiếp theo tùy thuộc vào loại hoãn bạn yêu cầu:

• Hoãn kỳ thi trong trường hợp khẩn cấp (Emergency Deferral)

Nếu bạn đủ điều kiện để hoãn kỳ thi khẩn cấp, Viện CFA sẽ cần đến bảy tuần để xem xét và xử lý yêu cầu của bạn. Điều này có thể mất thời gian do cần xác minh và xem xét các giấy tờ chứng minh tình huống khẩn cấp của bạn. Sau khi yêu cầu của bạn được phê duyệt, bạn sẽ nhận được một email chứa mã phiếu đăng ký cho kỳ thi tiếp theo. Mã phiếu này cũng sẽ xuất hiện trong phần Ô ứng viên của bạn trên hệ thống của CFA Institute.

• Hoãn kỳ thi có trả phí (Paid Deferral)

Nếu bạn chọn hoãn kỳ thi và sẵn sàng trả phí, việc đăng ký và lịch thi của bạn sẽ bị hủy ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không tham gia kỳ thi vào thời gian đã đăng ký trước đó. Sau khi hoàn tất thủ tục hoãn và thanh toán phí, bạn sẽ nhận được một email chứa mã phiếu đăng ký cho kỳ thi tiếp theo. Mã phiếu này cũng sẽ có sẵn trong Ô Ứng viên của bạn.

Trong cả hai trường hợp, việc nhận được mã phiếu đăng ký là bước quan trọng để bạn có thể sử dụng cho việc đăng ký kỳ thi CFA mới vào thời gian mà bạn lựa chọn. Hãy chắc chắn lưu giữ mã phiếu này để dễ dàng tham gia kỳ thi tiếp theo khi bạn sẵn sàng.

3.4. Sau khi hoãn thi tôi còn được truy cập LES (Learning Ecosystem) của CFA không?

Khi hoãn kỳ thi CFA, bạn vẫn sẽ tiếp tục có quyền truy cập vào Hệ sinh thái học tập (Learning Ecosystem – LES) trong suốt thời gian hoãn. Đảm bảo rằng bạn có thể tiếp tục ôn tập và chuẩn bị cho kỳ thi trong thời gian chờ đợi mà không bị gián đoạn.

Nếu bạn đăng ký lại kỳ thi vào năm dương lịch tiếp theo, nội dung trong LES của bạn sẽ được cập nhật theo chương trình giảng dạy mới. Đây là một lợi ích quan trọng, giúp bạn luôn có quyền truy cập vào tài liệu học tập mới nhất, phù hợp với kỳ thi mà bạn sẽ tham gia.

Hãy tận dụng tối đa quyền truy cập vào hệ sinh thái học tập trong thời gian này để đảm bảo bạn luôn sẵn sàng và nắm vững kiến thức khi đến ngày thi.

3.5. Tôi có được đổi địa điểm thi CFA không? 

Có, bạn hoàn toàn có thể thay đổi địa điểm thi hoặc ngày thi trong cùng một khung thời gian thi với một khoản phí thay đổi lịch hẹn là 250USD. Có một lưu ý quan trọng là việc thay đổi này chỉ áp dụng trong cùng một khung thời gian thi.

Ví dụ, nếu bạn đã đăng ký kỳ thi vào tháng 11 năm 2024, bạn chỉ có thể đổi địa điểm hoặc ngày thi trong khung thời gian này. Việc thay đổi sang một chu kỳ thi khác, chẳng hạn từ tháng 11 năm 2024 sang tháng 5 năm 2025, là không được phép. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần thực hiện yêu cầu hoãn kỳ thi (Deferral) để chuyển sang khung thời gian thi khác.

3.6. Tôi cần làm gì khi buổi thi của tôi bị CFA dời lịch?

Trong một số trường hợp, kỳ thi CFA của bạn có thể bị lên lịch lại, thường là do các yếu tố bên ngoài như hạn chế tại địa phương hoặc điều kiện thời tiết. Khi điều này xảy ra, Viện CFA sẽ áp dụng các chính sách sau để đảm bảo quyền lợi của bạn:

• Sắp xếp lại lịch thi

Bất cứ khi nào có thể, bạn sẽ được sắp xếp lại lịch thi tại cùng địa điểm thi và trong cùng khung thời gian thi, nhưng vào một ngày khác. Nếu địa điểm ban đầu không còn chỗ trống, bạn sẽ được sắp xếp một địa điểm khác trong phạm vi bán kính 50 dặm tính từ trung tâm thi ban đầu.

• Trường hợp không có lịch thi khả dụng

Nếu không có bất kỳ cuộc hẹn nào khả dụng trong bán kính 50 dặm hoặc tại các trung tâm thi khác, rất tiếc cuộc hẹn thi của bạn sẽ bị hủy. Trong trường hợp này, bạn sẽ đủ điều kiện để yêu cầu hoãn thi khẩn cấp miễn phí. Chính sách này cho phép bạn hoãn kỳ thi của mình lên đến 12 tháng, tùy thuộc vào tình trạng còn chỗ trống và thời hạn đăng ký của kỳ thi tiếp theo.

Nếu rơi vào tình huống trên, bạn nên theo dõi email từ CFA Institute và Prometric để nhận thông báo chính thức cũng như hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng đặt lại kỳ thi và đảm bảo quá trình thi không bị gián đoạn.

3.7. Tôi cần làm gì khi buổi thi của tôi bị hủy thay vì dời lịch?

Trong trường hợp kỳ thi CFA của bạn bị hủy và không thể được lên lịch lại, quy trình xử lý sẽ diễn ra như sau:

1. Nhận thông báo hủy thi: Bạn sẽ nhận được email thông báo từ Prometric (địa chỉ: donotreply@prometric.com). Hãy kiểm tra kỹ hộp thư đến và cả thư mục spam để đảm bảo không bỏ sót thông báo quan trọng này.
2. Liên hệ từ Viện CFA: Sau khi kỳ thi bị hủy, Viện CFA sẽ liên hệ với bạn trong vòng 15 ngày để cung cấp thông tin về các khung thời gian thi kế tiếp. Thông tin này sẽ bao gồm các mốc thời gian và hạn chót đăng ký cho từng kỳ thi.
3. Đăng ký lại kỳ thi: Bạn sẽ có thời hạn đến ngày chót đăng ký của kỳ thi bạn chọn để hoàn tất việc đăng ký lại. Ví dụ, nếu bạn chọn thi vào tháng 11 năm 2024, bạn sẽ cần hoàn thành đăng ký trước ngày 7 tháng 8 năm 2024. Điều này đảm bảo bạn vẫn có cơ hội tham gia kỳ thi vào thời điểm phù hợp mà không phát sinh thêm chi phí ngoài các bước đăng ký lại.

Lưu ý: Hãy theo dõi kỹ các thông báo từ cả Prometric và CFA Institute để đảm bảo không bỏ lỡ các cơ hội sắp xếp kỳ thi lại trong tương lai. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc gặp khó khăn trong quá trình đăng ký lại, hãy liên hệ trực tiếp với Viện CFA để được hỗ trợ.

Xem thêm: 3 Điều kiện đăng ký thi CFA – Bao lâu có kết quả?

3.8. Tôi cần tìm form dời lịch thi ở đâu?

Sau khi hoàn tất đăng ký kỳ thi CFA, nếu bạn cần dời lịch thi, bạn sẽ phải chờ form dời lịch thi (deferral form) được phát hành cho khung lịch thi mà bạn đã đăng ký. Điều này có nghĩa là bạn không thể ngay lập tức nộp yêu cầu dời lịch mà cần theo dõi trang web chính thức của Viện CFA để biết khi nào form này được công bố cho kỳ thi của mình.

Ví dụ: Nếu bạn đăng ký kỳ thi vào tháng 3 năm 2025 và có việc gấp cần hoãn thi, bạn phải chờ đến khi Viện CFA phát hành form dời lịch dành riêng cho kỳ thi tháng 3/2025. Sau khi form được công bố, bạn có thể truy cập vào trang web CFA Institute, điền thông tin cần thiết vào form, và nộp yêu cầu dời lịch thi của mình.

Vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra trang web hoặc email của bạn để nhận thông báo về thời điểm form dời lịch được phát hành, nhằm đảm bảo bạn không bỏ lỡ cơ hội thay đổi lịch thi.

3.9. Phải làm gì khi yêu cầu dời lịch thi bị từ chối sau khi buổi thi đã diễn ra?

Viện CFA không đảm bảo rằng mọi yêu cầu hoãn thi khẩn cấp đều sẽ được chấp thuận. Vì vậy, bạn nên cố gắng tham dự kỳ thi nếu có thể và chỉ yêu cầu hoãn thi khẩn cấp trong trường hợp không có lựa chọn nào khác. 

Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối sau khi kỳ thi đã trôi qua, bạn vẫn có một số lựa chọn:

1. Mua lệnh hoãn thi: Nếu đủ điều kiện, bạn có thể trả phí để mua lệnh hoãn thi. Điều này sẽ cho phép bạn chuyển kỳ thi của mình sang một khung thời gian khác.
2. Đăng ký kỳ thi mới: Trong trường hợp không đủ điều kiện để mua lệnh hoãn thi, bạn sẽ cần trả phí đăng ký mới để tham dự kỳ thi tiếp theo, sau khi kết quả kỳ thi hiện tại được công bố.

Hãy xem xét kỹ tình hình cá nhân và các điều kiện liên quan trước khi đưa ra quyết định yêu cầu hoãn thi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn nên liên hệ trực tiếp với Viện CFA để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

4. Tạm kết

Việc hoãn thi CFA luôn là một tình huống không hề mong muốn, đặc biệt là sau khi bạn đã dành nhiều thời gian và công sức để ôn tập và chuẩn bị cho kỳ thi. Viện CFA khuyến cáo rằng thi đúng kỳ thi mục tiêu sẽ giúp bạn đạt được kết quả tối ưu.

Lý do là tài liệu ôn tập được thiết kế và cập nhật sát nhất với kỳ thi gần nhất, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và làm quen với những kiến thức quan trọng sẽ xuất hiện trong kỳ thi. Vì vậy, nếu không phải trong trường hợp cấp bách, hãy cân nhắc kỹ và quyết định thi đúng kỳ thi mục tiêu để đảm bảo bạn không bỏ lỡ cơ hội đạt điểm cao và đạt được chứng chỉ CFA trong thời gian sớm nhất.

Trong trường hợp nếu bạn cảm thấy mông lung về lộ trình học hoặc phương pháp ôn tập, đừng ngần ngại liên hệ với SAPP Academy để nhận sự tư vấn chuyên sâu. Đội ngũ tư vấn của học viện sẽ giúp bạn xây dựng lộ trình học tập cá nhân hóa, phù hợp với tiến độ và khả năng của bạn, giúp bạn vượt qua kỳ thi CFA một cách hiệu quả nhất.

Liên hệ với SAPP qua Fanpage hoặc Website nếu cần bất cứ hỗ trợ nào nhé!

• Fanpage: https://www.facebook.com/cfa.sapp / https://www.facebook.com/sapp.cfaonline/
• Website: https://sapp.edu.vn/
• Hotline: 19002225
• Youtube: https://www.youtube.com/@sapp-cfa